Jobbeschreibung
VOLLZEIT, Mit Berufserfahrung BERLIN, Hybrid Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein Organisationstalent? Dabei arbeitest du immer gewissenhaft und zuverlässig und hältst gerne mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft? Dann komm in unser Team als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) Deine Aufgaben: Du gehörst zu unserem Office- und Eventmanagement-Team und organisierst Treffen unserer Mitglieder mit 10 bis 100 Teilnehmenden. Diese Veranstaltungen finden vor Ort in Präsenz, rein virtuell oder auch hybrid statt: Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems. Du kümmerst dich um das Teilnehmermanagement und sorgst dafür, dass unsere Datenbank in dieser Hinsicht immer auf dem aktuellen Stand ist. Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer und Betreiber von Veranstaltungszentren. Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort in unserer Geschäftsstelle und bei Videokonferenzen. Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen. Dein Profil: Du hast erfolgreich eine Ausbildung abgeschlossen oder kannst gleichwertige Berufserfahrungen vorweisen. Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt. Du drückst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mündlich einwandfrei aus. Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen. Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe. Das bieten wir dir: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten. Modernes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice. Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz. Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen. Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen. Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien. Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen. Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung (relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse sowie ein Anschreiben) über unsere Online-Plattform. Online Bewerben Deine Ansprechpartnerin Kerstin Schulz Personalreferentin Bitkom e.V. Nachricht senden
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