Jobbeschreibung
VOLLZEIT Düsseldorf Du hast uns gerade noch gefehlt! Schaffe mit uns Prozesse, die begeistern! Wir sind stolz darauf, der apoBank â Deutschlands Bank der Gesundheit â die beste Servicequalität für ihre Kunden zu ermöglichen. Gemeinsam arbeiten wir daran, einen neuen Standard für Bankprozesse zu etablieren. Dafür leben wir eine Arbeitskultur, die Technologie mit Menschlichkeit, Verlässlichkeit mit Flexibilität und Ambition mit Empathie verbindet. Über 300 Kolleginnen und Kollegen an zwei Standorten freuen sich auf Menschen, die unsere Werte und Ziele teilen! Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Aufgaben & Verantwortung â Das erwartet dich bei uns Du erarbeitest Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und (strategische) Präsentationen. Das eigenverantwortliche führen der Wiedervorlagen und die zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz ist für dich selbstverständlich. Du unterstützt die organisatorische Abwicklung im Zusammenhang mit Personalveränderungen. Die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen gehören zu deinen Aufgaben. Du organisierst Meetings, inklusive der Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen. Die Übernahme von Sonderaufgaben sowie die eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Managementebene gehören ebenso zu deinem Aufgabenspektrum. Expertise & Soft Skills â Das wünschen wir uns von dir Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in einer Bank. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats mit. Du bist team- und serviceorientiert und arbeitest selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist organisationsstark und bringst eine hohe Belastbarkeit mit. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word) sowie MS-Outlook. Du bringst Kenntnisse im Projektmanagement mit. Du hast ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen. Benefits â Was uns als Arbeitgeber auszeichnet Mit 13,5 Monatsgehältern p.a. bieten wir dir eine Vergütung, die mehr als fair ist. Freue dich auf Jubiläumszahlungen und Prämien bei Familienereignissen. Du erhältst 30 Tage Urlaubsanspruch plus betrieblich geregelte Sonderurlaubstage. Flexible Arbeitszeiten (39 Std./Woche) und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an mehreren Tagen pro Woche erleichtern es dir, dein Privat- und Berufsleben harmonisch zu verbinden. Deine persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb fördern wir deinen Werdegang. Regelmäßige Team-Veranstaltungen sowie jährliche Events erleichtern es dir, Kontakt mit allen Kolleginnen und Kollegen zu knüpfen. Dir steht eine ausgestattete Küche mit kostenlosem Kaffee, Wasser und frischem Obst zur Verfügung. Wir, die apoData legen besonderen Wert auf Chancengleichheit. Geeignete Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität berücksichtigt. Kannst du dir vorstellen unser Team zu unterstützen? Prima! Sende gerne deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an die folgende E-Mail-Adresse:
[email protected] Bewerben Deine Ansprechpartnerin Falls du noch Fragen hast, ist unsere Personalreferentin Joanna Spornberger gerne für dich da: +49 211 59794-7363 APO Data-Service GmbH Am Seestern 8 40547 Düsseldorf
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