Jobbeschreibung
Die FSB GmbH ist DER führende Anbieter für Planung und Montage von Flutlichtanlagen.
Unser Kundenstamm besteht angefangen von weltweit bekannten Bundesliga-Clubs im Profi-Fußball, über Hockey- und Tennis-Vereine bis hin zum kleinen Sportverein für Amateur-Fußballer.
Komm in unser Team als engagierte Büroangestellte(r) (m/w/d) in Vollzeit (40 Std. pro Woche)
Deine Aufgaben:
Du hast ein Händchen für Organisation und Kundenbetreuung?
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, welche unsere Mitarbeiter im Hintergrund unterstützt und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Als Teil eines dynamischen Teams spielst du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Verwaltung unserer Projekte. Du bringst Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist mit? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die Sportplätze Deutschlands in strahlende Arenen zu verwandeln!
Deine Aufgaben umfassen u.a.
- Buchung von Reisen und Unterkünften für unsere Montageteams
- Koordination von Kundenterminen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden
- Buchhaltung, Kontenbuchungen, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss
Als erste Anlaufstelle für Anfragen und Rückfragen repräsentierst du unser Unternehmen professionell und freundlich gegenüber Kunden und Lieferanten.
- Berufserfahrung: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.
- Fertigkeiten: Durch strukturierte Planung des Arbeitstages hältst du deinen Kollegen den Rücken frei. Fundierte MS-Office- Kenntnisse sind für dich selbstverständlich. Weitere Kenntnisse von Software zu Auftragsbearbeitung und Buchhaltung sind von Vorteil.
- Deine Person: Du bist ein freundlicher, offener und lösungsorientierter Mensch. Jemand, der mitdenkt und Spaß am gemeinsamen Erarbeiten ebenso wie am eigenständigen Wegarbeiten hat. Du kannst deine Fähigkeiten und Ideen einbringen – zeige dem Team, wie man es noch besser macht. Du behältst einen kühlen Kopf, auch wenn es mal stressig wird.
- Ein tolles Team: Du hast einen sicheren, langfristigen Platz in einem offenen, familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Viel Verantwortung: Du arbeitest Hand in Hand mit der Geschäftsführung.
- Gute Verkehrsanbindung: Unser Büro in Mainz-Kastel liegt zentral zwischen Mainz und Wiesbaden mit guter Anbindung an Rheingau und Taunus. Eine Bushaltestelle ist ganz in der Nähe.
- Moderne Ausstattung: Wir arbeiten stets mit modernsten Arbeitsmitteln in klimatisierten Räumen.
- Jede Menge Benefits: Weihnachtsgeld, großzügige Urlaubs- und Brückentagsregelung, Jobrad Leasing, flexible Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit der Nutzung eines Dienstwagens
- Last but not least eine überdurchschnittliche Vergütung.