Jobbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg. Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let's drive the payment journey of the future together!
- Gästebetreuung: Du bist für die Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung und Geschäftsführungssitzungen verantwortlich.
- Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt und entlastet Du unsere drei Geschäftsführenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Hierzu zählen u.a. Terminkoordination, Reiseablaufplanung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Erstellung diverser Unterlagen & Dokumente: Darüber hinaus bist Du u.a. für die Erstellung von Präsentationen, Beschlüssen, Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen verantwortlich und wirkst an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und der Belegschaft mit.
- Vor- & Nachbereitung von Veranstaltungen: Zudem stellst Du auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen internen und externen Veranstaltungen sicher.
- Schnittstellenfunktion: Du bildest die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern.
- Ausbildung: Du verfügst über einen Ausbildungsabschluss (z.B. Büromanagement bzw. Versicherungen; Rechtsanwaltsfachangestellte*r) oder einen Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt (BWL, Wirtschaftsinformatik).
- Erfahrung: Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant sammeln.
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Du legst großen Wert auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung und bist in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
- Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig. Deine Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit ermöglichen es Dir, in stressigen und herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Persönlichkeit: Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnet Dich aus.
- Diskretion: Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Dich von höchster Bedeutung, da Du mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen konfrontiert sein wirst.
- Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Du in unserem interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren kannst.
- Bei epay erhältst Du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen.
- Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen wird Deine Entwicklung gefördert. Daneben bieten wir Dir eine E-Learning-Plattform, Sprachkurse sowie regelmäßige Inhouse-Trainings.
- Wir bezuschussen Deine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, mit der Du deutschlandweit u. a. verschiedene Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen nutzen kannst.
- Du erhältst neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten & Corporate Benefits monatlich einen Shopping-Gutschein im Wert von 50 €.
- Work hard, party hard! – Feiere zusammen mit der Belegschaft auf unseren legendären Firmenevents wie unserem Sommerfest, der Wiesn, der Weihnachtsfeier und vielen weiteren Veranstaltungen.