Jobbeschreibung
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Willkommen beim IT-Verbund Stormarn, dem Full-Service-IT-Dienstleister für den Kreis Stormarn, die Städte Reinbek, Bad Oldesloe, Bargteheide und Reinfeld sowie die Ämter Bargteheide-Land und Bad Oldesloe-Land.
Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit mit Arbeitsort Reinfeld als
PMO-Assistent:in
Schwerpunkt Aufgaben und Projektmanagement
- Durchführung der Projektmanagementmethoden- und Tool-Trainings
- Entlastung der technischen Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen sowie Support im Projektcontrolling hinsichtlich Aufwand, Kosten, Risiken und Qualität
- Koordination und Planung der Projektkommunikation und Marketingmaßnahmen
- Übernahme der Vertretung der Projektleitung
- Anwendungsbetreuung des PMO: Erstellung von Projekten, Pflege von Berechtigungen, Durchführung spezieller Auswertungen, Daten-Import und -Export sowie Datenbereinigung
- Applikationsbetreuung des PMO: Erstellung des Initial-Systems, Anlage und Änderung von Templates, Erweiterung um No-Code- und Low-Code-Funktionen sowie Steuerung der Lieferanten
- Schrittweiser Roll-out der ITV-Projektmanagementmethoden bei den Trägern des ITV
- Zertifizierung als Projektmanager:in (PMP oder IPMA) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Praxis in der Leitung komplexer Projekte
- Sicherer Umgang mit den Office-Produkten
- Erfahrung mit Projektmanagementsystemen wie MS Projects, Teams, SharePoint und Trello
- Erfahrung mit Aufgaben- oder Ticketsystemen wie Jira, WeKan, ServiceNow, Cherwell
- Erfahrung in der Anwendung von No-Code- und Low-Code-Systemkonfigurationen
- Deutschkenntnisse Niveau C1, Englischkenntnisse auf Niveau B2–C1
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Berufserfahrung in Organisationen mit mittlerer oder hoher Komplexität wie KMU oder öffentlicher Dienst
- Offene, kommunikative, engagierte und einsatzfreudige Persönlichkeit, die unsere Organisation aktiv mitgestaltet
- Durchsetzungs-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Großes Interesse an einem starken Teamzusammenhalt
Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit als unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach EG 10 TVöD. Darüber hinaus werden die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen gewährt. Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, ein familienergänzendes Betreuungsangebot sowie die Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice.
Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Erfahrungswissen schätzt und gleichzeitig offen für neue innovative Wege ist. Das Interesse, sich stetig weiterzubilden, wird ausdrücklich begrüßt und von Seiten des IT-Verbunds unterstützt. Des Weiteren stehen Ihnen ein moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz – im Büro wie auch im Homeoffice – sowie kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude zur Verfügung.
Dem IT-Verbund Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.View More