Jobbeschreibung
Kontinuierliche Produktinnovation und gezielte Kundenorientierung haben uns zu dem gemacht, was wir heute sind: Weltmarktführer in der gewerblichen Spültechnik und Reinigungstechnik für Gastronomie und Hotellerie, Gemeinschaftsverpflegung, Bäckereien und Fleischereien, Supermärkte, Fluggesellschaften, Kreuzfahrtschiffe, Automobilzulieferer, Forschungszentren und Pharmaunternehmen. Als Tochtergesellschaft des amerikanischen ITW-Konzerns sind weltweit 10.000 Mitarbeiter für uns tätig.
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Außerdem erledigen sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Rechnungswesen und Personalverwaltung.
Zudem vertreten Sie Ihre Teamkollegen beim Koordinieren von Servicetechniker Einsätzen im Einsatzgebiet von unserem Servicezentrum in Hürth aus.
Von der Terminplanung, über die Absprache mit anderen Abteilungen, bis hin zur Abrechnung – Sie haben immer den Überblick und sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Servicetechniker.
- Telefonannahme, Terminorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Erstellung von Vertragsangeboten und Kostenvoranschlägen
- Entgegennahme und Erfassung von Serviceaufträgen per Telefon
- Koordination von Neumontagen (Maschinen, Termine, Techniker) zwischen Verkauf und Kundendienst
- Abrechnung der Technikerleistungen
- Koordination der Einsätze unserer Service-Techniker (8 – 10 Personen) nach Dringlichkeit, Nähe, Qualifikation und Wirtschaftlichkeit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Disposition sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten.
- Familie. Kinderbetreuungszuschuss.
- Sicherheit. Weltmarktführer und Innovationstreiber mit 19 Rekordjahren in Folge.
- Mitarbeiterangebote. Attraktive Angebote bei regionalen Fitness-Studios, Bike Leasing und Corporate Benefits.
- Individuelle Weiterentwicklung. Abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne und externe Schulungs- / Fortbildungsprogramme.
- Onboarding. Sorgfältige und individuelle Einarbeitung.
- Faire Vergütung. Außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sozialleistungen.
Bei HOBART ist es uns wichtig, dass wir uns gegenseitig wertschätzen, eine Grundlage für persönliche Weiterentwicklung kultivieren, eine Umgebung für Inklusion fördern. Denn Vielfalt bedeutet verschiedene Erfahrungen, Perspektiven und Persönlichkeiten und führt dadurch zu mehr Innovation und Erfolg. Lasst uns vielfältig sein!
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