Jobbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über uns: Zentrale Aufgabe des Therapeuticums Raphaelhaus ist seit vielen Jahren die Betreuung von Menschen mit hohem Assistenzbedarf. Zum Therapeuticum gehören zwei Wohnheime der Eingliederungshilfe, das Tobiashaus und das Lukashaus. Sie befinden sich nahe des Stuttgarter Stadtzentrums. Im Jacob-Böhme-Haus haben die Werkstätten unseres Förder-und Betreuungsbereiches ihren Standort. Grundlage unserer Arbeit ist die anthroposophische Sozialtherapie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in der Geschäftsführung in Vollzeit. Er/ sie unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei allen administrativen und organisatorischen Themen. Neben dieser Zusammenarbeit bearbeiten Sie eigenverantwortlich eigene Sachgebiete. Ihre neuen Aufgaben: Es erwartet Sie ein vielseitiges verantwortungsvolles Aufgabengebiet: Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihren strategischen und operativen Aufgaben und sind in alle relevanten Themenbereiche involviert. Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Themen wie der Erstellung der monatlichen BWA, Koordinierung des Jahresabschlusses sowie der jährlichen Investitions- und Budgetplanung. Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung. Abstimmungen der Verbindlichkeiten und Kontenklärung. Unterstützung bei der Koordination der Aktivitäten für die interne und externe Kommunikation. Dazu gehört die Erstellung von Informationsmaterial und Online-Content sowie die Organisation von Veranstaltungen. Ausüben der Stelle des internen Datenschutzkoordinators: Umsetzung rechtlicher Vorgaben. Organisation von Datenschutzschulungen und Erstellung interner Handlungsanweisungen. Projektbezogene Unterstützung bei unseren aktuellen Bauvorhaben sowie bei der Bearbeitung von Anträgen, Konzepten etc. Interne Schnittstelle bei prozessrelevanten Themen. Koordination von IT- Projekten mit unseren externen Dienstleistern. Unterstützung bei der Organisation des Vereinswesens: Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen, Protokollerstellung. Bearbeitung der Aufgaben rund um das Versicherungswesen. Allgemeine Assistenz: Bearbeitung der Eingangspost, Terminkoordination, Korrespondenz. Ihre Qualifikationen: Voraussetzung für die Stelle sind Abgeschlossene käufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme Solide Buchhaltungskenntnisse, Controlling-Erfahrung ist von Vorteil Erfahrungen in der Abwicklung unternehmerischer Prozesse und im Projektmanagement Die Fähigkeit als »Allrounder« zu agieren Bereitschaft zu Weiterbildungen und Aneignung benötigter Kenntnisse und Fähigkeiten Der:die Inhaber:in dieser Stelle sollte Das Aufgabenfeld klar strukturieren und selbstständig arbeiten können Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben haben Jederzeit einen Überblick über laufende Prozesse haben Analytische und organisatorische Fähigkeiten haben Ein gutes Zeitmanagement haben und gut priorisieren können Freundlich und teamfähig sein Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion setzen wir in dieser Position voraus Wir bieten Ihnen: Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiative Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team Attraktive Vergütung Betriebliche Altersversorgung Jobrad Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Jetzt bewerben Therapeuticum Raphaelhaus e.V. | Heubergstrasse 15 | 70188 Stuttgart | www.raphaelhaus-stuttgart.de
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