Jobbeschreibung
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Sekretär/in - Orthopädie/Neurologie (m/w/d)
für das Sekretariat der Orthopädie / Neurologie der Vivantes Rehabilitation GmbH zum nächstmöglichen Termin.
Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums in Berlin-Schöneberg ein ganztägiges, ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Mit einem vielfältigen Therapieangebot versorgt sie als medizinische Einrichtung kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patienten / Patientinnen. Somit ist die Vivantes Rehabilitation GmbH das größte ambulante Rehabilitationszentrum in Berlin.
- allgemeine Sekretariatstätigkeit, wie: Terminvergabe, Organisation von Veranstaltungen und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Ablage / Archivierung medizinischer Dokumente
- Erstellung / Bearbeitung von Arztbriefen / Entlassberichten und Schreiben von Befunden, Verlängerungen, etc. nach Phonodiktat
- Ausstellung von Bescheinigungen und Verordnungen
- Abrechnung für Privatpatienten/-patientinnen
- Kooperation mit den Kostenträgern
- Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
- persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
- Ausbildung als medizinische Schreibkraft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- selbstständiges Arbeiten
- sehr gute Schreibleistung
- sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office (Word, Excel, Outlook) und Internet
- Erfahrung im Umgang mit Kostenträgen (Rentenversicherung, Krankenkassen)
- patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise und angenehme Umgangsformen
- Organisationstalent
- Kooperationsfähigkeit und Teamgeist, Zuverlässigkeit und Engagement
- eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist
- die enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch mit Therapeuten / Therapeutinnen unterschiedlicher Disziplinen
- eine fundierte, individuelle Einarbeitung eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Rehabilitation
- Arbeitszeit 30 Wochenstunden
- Befristung mit Sachgrund, zunächst bis zum 31.12.2024
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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