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Jobbeschreibung

Referenzcode: 10423
Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen - und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.

Zum Geschäftsbereich gehören weitere Geschäftsfelder, wie zum Beispiel der Arbeits- und Gesundheitsschutz oder Zertifizierungsdienstleistungen.

Zur Unterstützung unseres globalen Teams des Bereichsvorstandes suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d).

Genau Deins? Komm ins Team!

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (ca. 20 h pro Woche).

• Du unterstützt das Team bei allen administrativen, organisatorischen sowie bei kaufmännischen Aufgaben an unserem Hauptstandort in Köln-Poll.
• Du koordinierst Termine (Terminplanung mit Outlook).
• Du unterstützt bei der Organisation von Meetings.
• Du stellst insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Backoffice sicher.
• Du kümmerst dich um die Reiseplanung sowie deren Abrechnung (z. B Flüge, Bahn, Hotel, Visa-Anträge).
• Die Abrechnung sonstiger Kosten, Zahlungsanweisungen und das Belegwesen gehören zu deinen Aufgaben.

• Kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (min.B2)

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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