Jobbeschreibung
Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab – vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.
Im Bereich Allgemeine Verwaltung am Standort München-Schwabing besetzen wir ab sofort die Stelle als
Assistenz (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
in Vollzeit
- Prüfung von Rechnungen, Ablage sowie Terminverwaltung für das Team und allgemeine Bürotätigkeiten
- Ansprechpartner/in für Parkraumverwaltung, Raumbelegung, Vertretung der Ausgabe Büromaterial / Kasse
- Unterstützung bei der Koordination der Hausmeistertätigkeiten, Festnetztelefonie und externer Dienstleister des Gebäudemanagements
- Administration der Arbeitsmittel
- Unterstützung beim Management von Mitarbeiterveranstaltungen und Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung der Gebäude- und Anlagennutzung
- Eigenständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen im Gebäudemanagement sowie deren Dokumentation
Die Stelle besetzen wir in Vollzeit (37,5 Std./Woche).
- Abgeschlossene Hochschulreife oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Vergleichbares
- Sicherheit im Umgang mit M 365 (Word, Excel, Visio, Outlook)
- Deutschkenntnisse auf Muttersprache-Niveau und hohe kommunikative Kompetenz
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, freundliches und höfliches Auftreten und eine gewissenhafte, eigenständige Arbeitsweise
- Große Freude an Teamarbeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo – Fr) ermöglicht eine ideale Work-Life-Balance
- Moderne Büroausstattung
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in flacher Hierarchie
- Parkmöglichkeit in der hauseigenen Tiefgarage
- Erhalt eines Apple Mobilen Endgerätes sowie eines Notebooks für hybrides Arbeiten
- Hauseigene Gartenanlage zur Nutzung
- Umfassendes Sport- und Gesundheitsangebot
- Leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Zusatzleistungen