Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Vorstandsbüro am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Koordinatorin / Koordinator in der Geschäfts­stelle des Verwaltungs­rats (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOBO0051, Stellen‑ID: 1152221)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats mit.
• Sie stellen die sitzungsvorbereitenden Beschluss- und Informationsvorlagen innerhalb der BImA einschließlich der Anforderung von Fachbeiträgen bei den zuständigen Sparten zusammen.
• Sie sind für die Einhaltung der Termintreue zuständig.
• Sie nehmen die inhaltliche Abstimmung der Beschluss- und Informationsvorlagen mit dem Vorstand und den Sparten wahr.
• Sie wirken bei der Qualitätssicherung der Vorlagen mit, insbesondere im Hinblick auf politische Bedeutung, fachliche, wirtschaftliche und organisatorische Implikationen für die BImA und die adressatengerechte Abfassung.
• Bei der Analyse von fachpolitischen und unternehmensbezogenen Ereignissen und Entwicklungen für das Vorstandsgremium, die Bezug zum Verwaltungsrat aufweisen, wirken Sie mit.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit den BImA-internen Ansprechpersonen zu sitzungs­bezogenen und vorbereitungsrelevanten Themen und sind für die Weiterleitung entsprechender Informationen zuständig.
• Bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements von verwaltungsrats­bezogenen Aufgaben inkl. Zuarbeiten bei der Durchführung einer kontinuierlichen Prozessanalyse, ‑überwachung und ‑optimierung wirken Sie mit.

Qualifikation:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) der Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften, Verwaltungs­wissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie haben bereits Erfahrung mit Gremienarbeit oder im politischen Raum gesammelt.
• Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, auch bei der Erstellung von Präsentations­unterlagen, gehört zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über eine gute Textkompetenz im Print­bereich.
• Sie können fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte vorweisen.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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