Jobbeschreibung
Esteve ist ein internationales, innovationsgetriebenes, Spezialpharmaunternehmen mit Hauptsitz in Barcelona und pharmazeutischen Tochtergesellschaften in Spanien, Deutschland, Frankreich, Italien, Portugal und dem Vereinigten Königreich sowie hochmodernen Produktionsanlagen in Deutschland, Spanien, Mexiko und China. Seit der Gründung in 1929 hat sich unsere Firma zu einem weltweit führenden Player in der Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von hochqualitativen Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten entwickelt.
Mit einem unermüdlichen Engagement für Forschung und Entwicklung haben wir bedeutende Fortschritte unter anderem in den Bereichen Schmerztherapie, Zentralnervensystem und Herz-Kreislauf-Erkrankungen erzielt. Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke und wir legen großen Wert auf ihre berufliche Entwicklung und ihr Wohlbefinden. Wir sind stolz auf unser vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das dazu beiträgt, dass jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial ausschöpfen kann.
Wir suchen mit sofortiger Wirkung am Standort Berlin einen
Minijobber im Bereich Office- & EHS Management (m/w/d)
Diese Position ist befristet über ein Jahr mit einer Verlängerungsmöglichkeit.
- Du bist das Gesicht unseres Standortes in Berlin und sorgst zusammen mit unserem Office Management für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Gäste, Lieferanten, Kolleginnen/ Kollegen und Dienstleister
- Du unterstützt uns in den Bestellanforderungen sowie Eingangsrechnungen für verschiedene Abteilungen und nutzt dafür SAP-Software
- Du unterstützt bei der Bearbeitung des Posteingangs und des Ausgangs
- Zudem bist du zuständig für gelegentliche Caterings und bildest die Schnittstelle zwischen externen und internen Gesprächspartnern
- Bei der Vorbereitung von Team-Events innerhalb und außerhalb des Büros unterstützt du das Office Management und Marketing Team tatkräftig
- Du sorgst für ein ausgelassenes, freundliches Klima in unserem Office, in dem du gute Laune versprühst
- Bei Employer Branding Projekten ist deine Kreativität und Koordination gefragt
- Du unterstützt den Sicherheitsbeauftragten bei Maßnahmen und Aktionen rund um das Thema Arbeitsschutz, Gesundheit und Nachhaltigkeit
- Idealerweise hast Du bereits Kenntnisse/Erfahrungen in den beschriebenen Aufgaben gesammelt
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Ein schnell wachsendes und sich entwickelndes internationales Pharmaunternehmen mit einem attraktiven Service-, Produkt- und Kundenportfolio
- Eine dynamische Mittelstand-geprägte Arbeitsumgebung mit einer inklusiven Kultur und flachen Hierarchien
- 30 Tage Jahresurlaub (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
- Weiterbildungsangebote: Fremdsprachen, Project-Management, Communication-Skills, O365-Proficiency und vieles mehr über die globale Esteve Lernplattform
- Ein Zuschuss zum Mittagessen, ein umfangreiches und kostenloses Getränkeangebot, sowie ein reichhaltiges Obstangebot
- Großzügige schöne Büros
- Zentraler Standort mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung (direkt am S-Bahnhof Hohenzollerndamm) und einem bezuschussten BVG-Ticket
- Hybride Arbeitsformen (Möglichkeit für mobiles Arbeiten)
- Eine bezuschusste Urban-Sports-Clubmitgliedschaft und weitere Wellness-Angebote: Gesundheitstage, kostenlose Wellness-App, Ergonomie-Beratung
- Rabatte über das Mitarbeiterportal Corporate Benefits (Marktführer für Mitarbeiterangebote)
- Eine vom Arbeitgeber vollständig finanzierte Unfallversicherung
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Fokus des Unternehmens