Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informations­technik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nervensystem“ der BImA ständig weiter.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informations­technik am Dienstort/​Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

IT‑Assistentin / IT‑Assistenten für die Sparten­leitung IT (w/m/d)

(Besoldungsgruppe A 9m BBesO / Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEIT0000 01, Stellen‑ID: 1160545)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tages­geschäft und unterstützen hierbei die Sparten­leitung der Sparte Informations­technik.

IT‑Organisationsmanagement

• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungs­grundlage
• Protokollführung und ‑verfolgung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekosten­abrechnungen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten

IT‑Kommunikation und Kundenbetreuung

• Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäfts­partnerinnen und Geschäfts­partnern sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern
• Unterstützung in den Bereichen IT‑Projekt­management und IT‑Prozess­management

Auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Informatikkauffrau/​‑mann, Bürokauffrau/​‑mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst

Fachkompetenzen:

• Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz
• Kenntnisse im Projekt­management, Projekt­management­office
• Fundierte Kenntnisse bzgl. IT‑Standard­anwendungen (Microsoft-Office-Programme, Windows)
• Grundlagenwissen in den Bereichen IT‑Recht und Compliance
• Grundlagenwissen in den Bereichen Datenschutz und IT‑Sicherheit

Weiteres:

• Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personal­daten
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
• Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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