Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

Wasserverband Peine

  • Peine
  • Post Date: 12. Juli 2024
Jobbeschreibung

Der Wasserverband Peine, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist ein moderner, regional engagierter Dienstleister rund ums Wasser. Wir stehen für Qualität, Effektivität und Nachhaltigkeit. Im Auftrag von 30 Kommunen erbringen unsere 205 gut geschulten Fachkräfte Aufgaben der Trinkwasserversorgung, der Abwasserbeseitigung und des Hochwasserschutzes in Südostniedersachsen und Nordhessen.


Bei uns übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Personalbereich und sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen.

In dieser Funktion

  • sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalaufgaben wie z.B. der Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und dem Bescheinigungswesen.
  • führen Sie Aufgaben im Rahmen des On- und Offboardings durch und unterstützen bei der Weiterentwicklung der Prozesse.
  • betreuen Sie die Benefits des Wasserverbandes (inkl. Betrieblichem Gesundheitsmanagement) und entwickeln diese stetig weiter.
  • sind Sie verantwortlich für die Koordination und Durchführung von BEM-Verfahren.
  • treiben Sie die Digitalisierung des Personalbereichs mit eigenen Ideen weiter voran.


Wir freuen uns auf Sie als Personalexperten (w/m/d) mit Herz und Verstand!

Für die erfolgreiche Übernahme dieser Aufgaben sind Sie insbesondere geeignet, wenn Sie

  • über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal verfügen.
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln konnten.
  • Erfahrung in der Durchführung von BEM-Verfahren haben.
  • mit dem Umgang von Personalverwaltungssoftware (idealerweise Persis) vertraut sind.
  • selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben.


  • Die Mitwirkung in unserem wachsenden und modernen Unternehmen bedeutet zielorientiertes Arbeiten in einem sinnhaften und zukunftssicheren Arbeitsumfeld.
  • Unsere selbstorganisierten Teams arbeiten in hoher Eigenverantwortung – so können Sie Verantwortung übernehmen und sich persönlich weiterentwickeln.
  • Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsadäquater Entgeltzahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe und gute Entwicklungschancen durch individuelle Förderung und ein breites Weiterbildungsangebot.
  • Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, sowohl in der täglichen Arbeit als auch durch die Option eines Langzeitarbeitszeitkontos zur langfristigen Planung von Arbeits- und Freizeiten und mobiles Arbeiten, ermöglichen persönliche Flexibilität und erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Zusätzliche Angebote wie die Kostenübernahme bei Nutzung externer Sport- und Gesundheitsangebote durch Hansefit sowie Mobilitätsoptionen durch Leasing für Rad und PKW runden unser Angebot ab.

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