Jobbeschreibung
Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten.
Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitern und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir dich als
Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Hausservice- Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Mandanten und Besucher und sorgst für einen herzlichen Empfang und eine angenehme Atmosphäre.
- Mit deinem guten Gespür für Organisation koordinierst du unsere Besprechungsräume und sorgst dafür, dass unsere Gäste optimal betreut werden.
- Du übernimmst die Annahme von Telefonaten und leitest sie effizient und professionell weiter.
- Dein handwerkliches Geschick kommt bei kleinen Reparaturen zum Einsatz.
- Das Reisemanagement sowie die Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben gehören mit zu deinen Aufgaben.
- Must Have: Du hast erfolgreich eine Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen. Alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Must Have: Du bist gerne in direktem Kontakt mit Menschen und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Idealerweise verfügst du über erste Berufserfahrungen am Empfang, vorzugsweise in einer Kanzlei oder im Hotelbereich.
- Du bist bestrebt, stets eine einladende Atmosphäre zu gestalten, und trittst mit einem sicheren und gepflegten Auftreten auf.
- Zu deinen Stärken zählen Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität, Loyalität und Diskretion.
- Solide Kenntnisse im Umgang mit MS Office ergänzen dein Profil.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wertschätzenden und familienfreundlichen Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo)
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit deinem Team, da der Empfang montags bis donnerstags von 7:30 bis 18:00 Uhr und freitags von 7:30 bis 17:00 Uhr zu betreuen ist.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit moderner Technik sowie einen Kreativraum für die Ideenfindung und ein Penthouse mit Terrasse für gemeinsame Inhouse Events
- Zielgerichtete und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner beruflichen Entwicklung unterstützen
- Bike Leasing über JobRad, regelmäßige Gesundheitstage, Firmenläufe sowie selbstverständlich kostenfreie Getränke und regionales Obst, sodass einem gesunden Lebensstil nichts im Weg steht
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Kurze Entscheidungswege und eine kanzleiweite Kommunikation im “Du”
- Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze