Jobbeschreibung
Assistant Manager Finance (w/m/x)
Abteilung: Finance
Standort: Köln (Hybrid)
Die IMCD-Gruppe mit Hauptsitz in Rotterdam, Niederlande, ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzen. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen Lieferanten und Kunden in den Regionen EMEA, Amerika und im asiatisch-pazifischen Raum marktorientierte Lösungen sowie ein umfassendes Produktportfolio und innovative Formulierungen für die Bereiche Advanced Materials, Beauty & Personal Care, Coatings & Construction, Food & Nutrition, Home Care and I&I, Industrial Solutions, Lubricants & Energy und Pharmaceuticals. Das Unternehmen erzielte im Jahr 2023 mit über 4.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern auf sechs Kontinenten einen Umsatz von 4.443 Millionen Euro.
1996 eröffnete IMCD Deutschland als eine der ersten Tochtergesellschaften seinen Hauptsitz in Köln. Dieser wird durch einen strategischen Standort in Hamburg ergänzt. Deutschlandweit arbeiten aktuell rund 270 Experten an immer neuen Lösungen für den Erfolg unserer Geschäftspartner.
Die Position:
In dieser spannenden Rolle als Assistant Finance Manager übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Finance-Team. Du unterstützt einerseits in allgemeinen Finance-Aufgaben, andererseits leistest Du im Rahmen von verschiedenen Projekten einen maßgeblichen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer operativen Abläufe und Finanzprozesse. Darüber hinaus wirst Du Key-User für unsere erstklassigen Finance-Business-Anwendungen und profitierst bei der Durchführung von datengetriebenen Businessanalysen von unserem state-of-the-art IT-Umfeld. Du berichtest direkt an den Finance Manager und arbeitest eng mit dem Finance & Operations Director sowie anderen zentralen Schnittstellen zusammen. Deine umfassenden Erfahrungen in Accounting und Reporting, Dein ausgeprägter Lernwille, Deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung sowie Deine proaktive Arbeitsweise machen Dich zur idealen Ergänzung unseres Teams!
- Durchführung der Zahlungsprozesse
- Regelmäßige Analyse des Devisensicherungsbedarfes, Abschluss und Verwaltung von Devisensicherungen
- Verwaltung des Reisekostenmanagementsystems (SAP Concur) einschließlich Erstattungen
- Überwachung und Abrechnung von Versicherungsverträgen und Funktion als Ansprechpartner für Versicherungspolicen
- Erstellung regelmäßiger Vertriebs- und Lagerberichte und Durchführung der damit verbundenen Controlling-Aufgaben sowie Nachbereitung mit dem kaufmännischen Team, um diese in sinnvolle Maßnahmen umzusetzen
- Stammdatenmanagement
- Vertretung im Bereich Credit Controlling
- Beaufsichtigen und Betreuen von Auszubildenden und dualen Studenten während derer Praxisphasen in der Finanzabteilung
- Mitwirkung bei der Budgetierung sowie an der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichterstattung
- Mitwirkung an verschiedenen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Manager und dem Finance & Operations Director
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, im Bereich Accouting oder vergleichbare Fachrichtung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in den Bereichen Audit, Accounting, Controlling und Treasury
- Idealerweise Erfahrungen in einer großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Hohes Engagement und eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine "Can-do"-Mentalität, mit einem starken Antrieb, Ziele zu erreichen und zu übertreffen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, den Blick für Details mit dem strategischen Verständnis für das große Ganze zu verbinden
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
- Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Flexible Arbeitszeiten mit erweiterten Möglichkeiten zum Mobile Working
- Moderne IT-Ausrüstung (Diensthandy, Laptop)
- 38,5 Stundenwoche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und leistungsfördernde Unternehmenskultur
- Förderung von abteilungsübergreifendem Kennenlernen der Kollegen (regelmäßige Mitarbeiter- und Team-Events)
- Vermögenswirksame Leistungen und ein attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug als Gutschein in Höhe von 50,00 € oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft M