Jobbeschreibung
Assistenz HR & Office Management (a)
Du hast vor kurzem Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation? Du hast Spaß an der Verwaltung sowie Verantwortung des täglichen Bürobetriebs? Und zudem sind es die Menschen und die Kultur, die Dich im Unternehmen begeistern?
Let´s join our team!
Als Assistenz HR & Office Management (a) bieten wir Dir die einzigartige Chance, spannende Einblicke in People & Culture zu erhalten, Deine Kreativität sowie Dein Organisationsgeschick in der Eventplanung unter Beweis zu stellen sowie als treibende Kraft für unser neues Office im Herzen Münchens aufzutreten!
Seit Juli 2023 vereint sich das Beste aus zwei Welten in einer – der Abacus Umantis.
Während die Umantis bereits seit dem Jahr 2000 als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen gilt, fungiert die Abacus als größter und erfolgreichster unabhängiger Business HR Software-Entwickler für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz. Diese Stärken vereint ergeben ein ganzheitliches HR-IT-Produktportfolio, welches es uns ermöglicht die gesamte Wertschöpfungskette entlang der Digitalisierung von HR-Prozessen erfolgreich abzubilden und nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.
Deine Aufgaben umfassen:
- Du unterstützt unsere HR-Abteilung in einer Vielzahl an Themen und hast zudem die Möglichkeit eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
- Deiner Kreativität kannst Du in der Planung und Organisation von Teamveranstaltungen, Teambuilding Aktivitäten sowie Firmenevents freien Lauf lassen und zudem bist Du für die Organisation von Kundenevents, -besuchen und -meetings verantwortlich
- Du übernimmst die Verwaltung unseres täglichen Bürobetriebs, arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen/Teams zusammen und unterstützt darüber hinaus in operativen Abläufen
- Für alle Fragen rund um unser Office sowie unsere internen Abläufe fungierst Du als zentrale Ansprechperson
- Du bist motiviert unsere internen Abläufe mitzugestalten, Deine Ideen aktiv einzubringen und somit einen Mehrwert im Rahmen unseres Unternehmenserfolgs zu leisten
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Im besten Fall konntest Du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
- Es bereitet Dir Freude den täglichen Bürobetrieb zu managen sowie bei der Organisation und Umsetzung jeglicher Events zu unterstützen
- Zudem hast Du Interesse und Spaß an allen Themen rund um HR – denn es sind die Menschen und die Kultur, die Dich im Unternehmen begeistern
- Insbesondere Dein Organisationsgeschick sowie Deine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Darüber hinaus glänzt Du durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Du kannst alle MS Office-Produkte problemlos bedienen
- Du zeichnest Dich durch sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse aus
Das bieten wir Dir:
- Ein dynamisches und motiviertes Unternehmen – bei uns werden Deine Ideen gehört, denn wir wollen gemeinsam wachsen
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Zusammen mit Dir arbeiten wir an Deinem Fort- und Weiterbildungsplan
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahresbonus
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Home-Office
- Ein modernes Büro im Herzen Münchens inkl. zentraler Anbindung
- Regelmäßige Teamevents
- Mitarbeiter Benefits (z.B. Zuschuss für diverse Sportangebote, Jobrad, Workation und vieles mehr)
Abacus Umantis
Marie-Sophie Langer
D: +49 171 9379634
[email protected]