Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

Universität Hamburg

Jobbeschreibung

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Prüfingenieur:in TGA

Einrichtung: Abteilung Liegenschafts­management, Referat Technisches Gebäude­management
Wertigkeit: EGR. 11 TV-L
Arbeitsbeginn: 01.10.2024, unbefristet
Bewerbungsschluss: 09.08.2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die Universität Hamburg nutzt zurzeit ca. 650.000 m² Bruttogeschoss­fläche (BGF), die sich auf 226 Gebäude verteilt. Das Liegenschafts­management ist im Gebäude­management verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der universitären Gebäude und kümmert sich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäude­managements.

Bei der zu besetzenden Stelle geht es um die Planung und Koordination von Reparatur­arbeiten entsprechend der Prüfverordnung (PVO durch Sachverständige) sowie Prüfungen und/oder Wartungen/​Inspektionen mit gesetzlicher Verpflichtung mit dem Ziel der Sicherstellung des rechtssicheren Gebäude­betriebs sowie wirtschaftlicher Gebäude­unterhaltung und Betriebs­führung, Modernisierung aller technischen Anlagen, Unterstützung und Beratung der wissenschaftlichen Einrichtungen in technischen Belangen.


  • PVO- und Wartungs‑​/​Inspektions­protokolle mit gesetzlicher Verpflichtung bearbeiten
  • Verantwortung für ausreichende Betriebs­kontrollen aller Haus‑​/​betriebs-, sicherheits- und brandschutz­technischen Anlagen der Universität nebst Sicherstellung (Planung und Organisation) und Dokumentation aller gesetzlichen Prüfungen der o. g. Anlagen einschließlich Beauftragung und Überwachung festgestellter Mängel (Inspektion, Prüfung etc.)
  • Auftragsvergabe von Baumanagement­leistungen, wie Bauverantwortlichen­betreuung und Projekt­steuerung
  • Umbau- und Sanierungsbedarf bzgl. der haustechnischen Anlagen und betriebstechnischen Geräte und Einrichtungen definieren einschl. Machbarkeits­prüfung, Wirtschaftlichkeits­berechnung und Kosten­ermittlung
  • technische Begutachtung und fachliche Prüfung des Bedarfes einer Baumaßnahme
  • Ausschreibung, Prüfung, Optimierung, Anpassung und Erstellung von Wartungs­verträgen für technische und hochbauliche Anlagen und Einrichtungen vorbereiten
  • Beurteilung und Erfassung des erforderlichen Wartungs­umfangs und der Qualität (z. Zt. ca. 1.000 Verträge)
  • Leistungen abnehmen, nebst Rechnungsprüfung und ‑freigabe
  • bei der Erstellung der jährlichen Prioritäten­liste für Instandhaltung, Sanierung und Umbau der Universitäts­gebäude in technischer Hinsicht unter Berücksichtigung ökologischer und energetischer Standards mitwirken

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Anlagenbetriebs­technik, Technische Gebäude­ausrüstung und Versorgungs­technik, Energie- und Gebäude­technik

oder

  • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungs­voraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • fundierte Kenntnisse im Betrieb von haus-, betriebs- und sicherheitstechnischen Anlagen
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung oder Realisierung technischer Baumaßnahmen oder als Projekt­leitung
  • fundierte Kenntnisse der technischen Regelwerke sowie einschlägigen Rechtsvorschriften u. a. Bauordnung, Prüfverordnung, Sicherheits­vorschriften, Vergabewesen (u. a. VOB, HOAI)
  • sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, regelmäßig unsere Liegenschaften aufzusuchen
  • selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Problemlöse­kompetenz
  • Teamfähigkeit, Service- und Dienstleistungs­orientierung
  • körperliche Fitness (Leitertauglichkeit), da auch höhergelegene Betriebseinrichtungen aufgesucht werden müssen

  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible
    Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheits­management
  • Beschäftigten-Laptop
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Frauen gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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