Jobbeschreibung
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft
Stellenbeginn:nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Karlsruhe
Stellenumfang:50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer:befristet bis 28.02.2026
Vergütung: EG 6 TV-L
Verfahrensnummer: KA-24W14
- Als Sekretär*in in der Fakultät Wirtschaft unterstützen Sie die Studiengangsleitung, ggf. in Kooperation mit den Studiengangsmanager*innen, in der Organisation des Studienbetriebs.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende, Lehrbeauftragte und Duale Partner.
- Sie erledigen die Korrespondenz mit diesen Mitgliedern der Hochschule und überwachen Termine.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Verwaltung der digitalen und papiergebundenen Dokumente.
- Sie unterstützen die Studiengangsleitung bei der Organisation von Sitzungen und Prüfungen.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten.
- Eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus.
- Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement.
- Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel.
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
- Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
- familiengerechte Hochschule
- vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Dual Career Service
Der/Die zukünftige Stelleninhaber*in wird im Team des Zentrums für Wirtschaftsinformatik mitarbeiten. Darüber hinaus sind bei Bedarf Vertretungen in weitere Studienzentren der Fakultät möglich.
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