Jobbeschreibung
Overview
Als interdisziplinäres Architekturbüro beschäftigen wir über 350 Mitarbeitende aus fast 40 Nationen. Unsere Büros in München, Berlin und Peking wachsen stetig. Bereichere unser Team und arbeite mit uns an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt und Kultur, Lehre und Forschung sowie Produktion und Masterplanning!
Wir suchen Dich ab sofort als Mitarbeiter*in Empfang und kaufmännische Verwaltung.
Erfolgreich bei HENN
Du freust Dich auf interessante und herausfordernde Aufgaben innerhalb eines designorientierten und innovativen Umfelds, das Dir gleichzeitig die Sicherheit und Struktur eines erfolgreich gewachsenen Unternehmens bietet? Du wünschst Dir eine Umgebung, in der Du Deine Kreativität und Persönlichkeit einbringen kannst? Dann passt Du zu uns!
Unser starker Zusammenhalt und langjähriger Erfolg basieren auf einer wertschätzenden, offenen und familiären Atmosphäre sowie dem Wissen und dem Engagement unserer Mitarbeitenden.
Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang und kaufmännische Verwaltung und bewirb Dich jetzt!
- Betreuung des Empfangsbereichs und erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Besucher*innen sowie der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) und der Kurierdienste
- Rechnungsprüfung und Kassenführung
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Bestellung und Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien und Reisebuchungen
- Eigenverantwortliche Kommunikation / Koordination mit externen Dienstleistern (wie z. B. Reinigung, Kundendienst für Kopierer, Drucker oder Kaffeemaschine)
- Zuverlässige Überwachung der Termine
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für interne sowie externe Veranstaltungen
- Überwachung der Einhaltung der Büroordnung (Aufenthaltsbereiche, Küche etc.) sowie Erledigung von üblichen administrativen Aufgaben
- Erfahrung am Empfang und administrativen Aufgaben
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und sozialer Kompetenz
- Verbindlichkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub p. a. plus Sonderurlaube bei Jubiläen und besonderen Anlässen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Modernes Büro im Herzen Berlins (Alexanderplatz) mit einer sehr guten öffentlichen Verkehrsanbindung
- Internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
- Gemeinsame Events (mehrtägiger Büroausflug sowie Weihnachtsfeier) und Teamaktivitäten (Firmenlauf, Fußballturnier, „Brezn“-Montag, After-Work-Treffen)