Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

Jobbeschreibung

Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des IT Equipments mit Facility Service Aufgaben und Fuhrparkmanagement.

Bei unserem Kunden sind Sie der zentrale Ansprechpartner, wenn es um Fragen rund um die IT Ausstattung geht und können sich Ihren Bereich selbstständig aufbauen. Es erwartet Sie in den nächsten Jahren weitere spannende Projekte rund um die Erweiterung des Standortes. Der Standort wird von aktuell 120 auf 140 MitarbeiterInnen wachsen.

Unser Kunde ist ein führender unabhängiger Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule des Konzerns ist der Kunde an über 200 Standorten präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten Sie Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 18 000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für die Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.


  • Sie sind der erste Ansprechpartner rund um Hardware Fragen (Handy, Tablet, Notebook, etc.) und Verantworten das IT Equipment der Mitarbeiter
  • Unterstützen der Mitarbeiter bei Fragen und Einrichtungen und Bilden der Schnittstelle zum zentralen IT Service Desks des Konzerns
  • Verwalten der Ausstattung, Geräte und des Fuhrparks
  • Durchführen von Inventuren und Geräteverwaltungen in SAP und Hilti On Track
  • Überwachen und Protokollieren von Prüflisten auf Vollständigkeit und Aktualität
  • Verbuchen von Einsatzzeiten auf die jeweiligen Kommissionen
  • Verwalten der infrastrukturellen Facility Management Services, dazu gehören Telefon, Entsorgung, Energie, Reinigung und Ladeinfrastrukturen
  • Auslösen von Bestellungen in SAP nach Erstellen von Bedarfsanforderungen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Interesse an IT Themen, Einkauf und Logistik wünschenswert
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise und Hands On Mentalität
  • Sie haben Interesse einen komplett neuen Verantwortungsbereich aufzubauen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Direkteinstieg bei unserem Kunden - Direktvermittlung!!!
  • Einstieg in ein IG Metall/Elektro Unternehmen mit betrieblicher Altersversorgung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
  • Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs, Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm sowie Corporate Benefits
  • 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert
  • Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme
  • 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
  • Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
View More