Jobbeschreibung
Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Empfangsmitarbeiter Stuttgart (w/m/d)
Stuttgart - Weilimdorf
- Empfang und Betreuung von Kunden, repräsentative Unterstützung bei Verwaltungsrats- und Gremiensitzungen, sowie Veranstaltungen der Komm.ONE
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
- Auswertung von Kennzahlen (OKR/KPI), Erstellung von Dashboard- Informationen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich des Empfangs und der Teamleitung
- Aufbau eines neuen Arbeitsplatzes, Hospitation während der Einarbeitung, an den Standorten Karlsruhe, Heilbronn und Reutlingen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau-/Kaufmann für Büromanagement (IHK), oder Kauffrau-/Kaufmann für Hotelmanagement (IHK)
- Sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen wie auch, Serienbuchungen, Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen und das Arbeiten im Team
- Sehr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
- Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
- Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung
- Paten-Konzept für eine nachhaltige Einarbeitung
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
- Die Stelle ist nach EG 06 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen