Jobbeschreibung
Die teamwerk AG berät in Kooperation mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in all ihren Belangen, wobei wichtige Erfolgsfaktoren im Back-Office gesteuert werden. Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
TEAMASSISTENZ UND LEITUNG BACK- OFFICE (M/W/D)
in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) am Standort Mannheim
- Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
- Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung
- Sie koordinieren Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung
- Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden
- Sie begleiten neue KollegInnen im Onboarding- Prozess
- Sie dokumentieren und verbessern proaktiv Prozesse, die mit Ihrer Rolle verbunden sind
- Bei Bedarf unterstützen Sie an anderen Stellen, an denen Ihre Fähigkeiten Mehrwert schaffen
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Teamassistenz o.ä.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail
- Motivierte und ambitionierte KollegInnen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Job-Ticket
- Zentrale Lage (direkt am Hbf Mannheim)
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld