Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

Jobbeschreibung

Der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) managt strategisch das gesamte städtische Immobilienportfolio und leistet dadurch einen maßgeblichen Beitrag zur nachhaltigen Stadtentwicklung und sichert somit die bilanzielle Basis der Stadt in Gegenwart und Zukunft.

Die Abteilung LIG 4 „Bestandsmanagement“ vermietet, verpachtet und verwaltet das Allgemeine Grundvermögen. Ziel ist es, den verwalteten Immobilienbestand sowohl bedarfsgerecht als auch wirtschaftlich zu verwerten. Mit den Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung ihrer Flächen erwirtschaftet die Abteilung LIG 4 wichtige Einnahmen für den Hamburger Haushalt.

Hier finden Sie weitere Informationen zum LIG und Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg.


Sie...

  • setzen die kontinuierliche Weiterentwicklung eines prozessualen und organisatorisch effizienten Controllings der Immobiliendienstleister:innen um. Dies beinhaltet u.a. die Überwachung der Einhaltung des Vertrages, Pflege der Unterlagen des Dienstleistercontrollings für das Berichtswesen sowie die selbstständige Dienstleistersteuerung und -kontrolle.
  • entwickeln die Kommunikationsstränge nach innen und außen sowie die Strukturen und Prozesse der Dienstleistersteuerung und den zugehörigen digitalen Strukturen weiter.
  • kontrollieren und pflegen die Stammdaten durch die Dienstleister:innen.
  • entwickeln selbstständig Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene durch das zielgerichtete Zusammenstellen und Aufbereiten der verschiedenen Stammdaten, Reports und Analysen.
  • fungieren als Kontaktperson für die Entwicklung und Optimierung der fachlichen Zusammenarbeit mit den Immobiliendienstleister:innen sowie für die Asset Manager:innen aus den Referaten des LIG.

Erforderlich

  • Immatrikulation in einem Masterstudium einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung wie z.B. Public Management, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung sowie
  • abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertig) in einer der o. g. Fachrichtungen


Vorteilhaft

Sie...

  • zeichnen sich durch Ihre gute Kommunikationsfähigkeit, eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative aus,
  • haben Freude an der Arbeit im Team und verfügen idealerweise über erste berufspraktische Erfahrungen,
  • verfügen über betriebswirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise Controllingkenntnisse,
  • besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word.

  • zwei Stellen schnellstmöglich zu besetzen, befristet für die Dauer des Masterstudiums (längstens 2 Jahre), Teilzeit mit maximal 50% Arbeitsumfang
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle)
  • flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle (z.B. Sabbaticals), mobiles Arbeiten/Telearbeit und ein gut ausgestattetes Eltern-Kind-Büro für Betreuungsnotfälle
  • verkehrsgünstige Lage am Millerntorplatz (Bus-/U-Bahn-Station (U3) „St. Pauli“, StadtRAD-Station) in einem modernen Bürogebäude mit Weitsicht
  • Onboarding mit Einarbeitungsplänen und Patenprogramm
  • umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des LIG (u.a. durch Personalrotation)
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