Jobbeschreibung
100% family owned since 1963, we are a leading healthcare company providing innovative and best-in-class solutions along the entire pharmaceutical value chain. The distribution of APIs and the development, manufacturing, and registration of finished dosage forms are our core competencies. The world´s most trusted brands count on our pioneer spirit as well as our pharmaceutical excellence. Leveraging our global presence, including own laboratories and manufacturing sites, we are driven to make pharmaceuticals more affordable, more available, and better than before. There is one purpose driving our about 800 employees day by day: improving the life of millions of patients worldwide.
Your expertise and commitment can make a difference to patients all over the world. Join us at our global headquarters in Hamburg and become a part of our FDF-Business Unit AET Alfred E. Tiefenbacher (GmbH & Co.KG) as HR Associate (all genders) within our HRTeam, the earliest date possible.
Für unser HR Team suchen wir ein weiteres Teammitglied, das unsere Leidenschaft für kontinuierliches Lernen und Entwicklung teilt. Als HR-Mitarbeiter spielst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams, indem du sicherstellst, dass verschiedene Prozesse reibungslos ablaufen, und uns dabei hilfst, unsere Bewerber, Führungskräfte und Mitarbeiter bestmöglich in HR Themen zu betreuen und beraten. Du wirst dich bei uns wohlfühlen, wenn du die Gelegenheit suchst, deine administrativen Fähigkeiten zu erweitern, Prozesse zu verbessern und zu optimieren, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und deine eigenen Gedanken und Vorschläge einzubringen.
- Unterstützung im Recruiting, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenangeboten und der Planung von Vorstellungsgesprächen
- Administration der Arbeitszeiterfassung
- Administration von Mitarbeiter Benefits (z. B. Fahrradleasing, Gesundheitsleistungen)
- Organisation und Koordination von Schulungen (z. B. Einladung von Teilnehmern, Raumbuchung, Catering, Verteilung von Materialien)
- Betreuung von Auszubildenden (z.B. Erstellung von Abteilungsplänen, Zusammenarbeit mit IHK und Berufsschule, erster Ansprechpartner für Auszubildende und deren Anliegen)
- Verantwortung für die Bearbeitung von Arbeitszeugnissen, Anträgen und Bescheinigungen (z. B. Elternzeitbestätigung, Ausstellung von Arbeitsbestätigungen, Visumsanträge für ausländische Bewerber)
- Unterstützung bei den On- und Offboarding-Prozessen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z. B. Büromanagement, Marketing)
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung in de beschriebenen Aufgaben
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnetes zwischenmenschliches Gespür und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Großer Sinn für Details, Diskretion und Taktgefühl
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Ausgeglichenheit und Sinn für Humor auch in hektischen Zeiten
- Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Du arbeitest in einem international erfolgreichen Unternehmen im pulsierenden Herzen Hamburgs direkt an der Elbe. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Außerdem kannst Du Dich auf vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit freuen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen. Und es gibt eine eigene Kantine mit richtig leckerem Essen. Komm zu uns und überzeug Dich!
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