Jobbeschreibung
Unser Auftraggeber ist die Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN). Die berufsständische Selbstverwaltung in der Rechtsform der Körperschaft öffentlichen Rechts vertritt über 45.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Die ÄKN beschäftigt rund 200 Mitarbeitende in der neu gebauten Landesgeschäftsstelle in Hannover sowie in den elf regionalen Bezirksstellen. Sie nimmt als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllt staatliche Aufgaben. Sie sorgt für die Einhaltung der ärztlichen Berufsordnung und trägt die Verantwortung für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie für die Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten. Die Verwaltung der Kammer befindet sich gegenwärtig in einem Veränderungsprozess, der auf die Optimierung von Strukturen und Prozessen abzielt zur Steigerung der organisationalen Leistungsfähigkeit. Als wesentliche Erfolgsfaktoren dafür gelten die Realisierung eines ganzheitlichen Prozessmanagements sowie eine organisationsweite Digitalisierung. Im Rahmen der strategischen Kammerentwicklung ist für die hauptamtliche Führung der Verwaltung folgende Schlüsselposition zeitnah, qualifiziert nachhaltig zu besetzen:
- Sie führen und managen die Verwaltung mit ihren sechs Abteilungen (u.a. Aus-, Fort- und Weiterbildung, Gesundheitspolitik und Qualitätsentwicklung), Stäben und Bezirksstellen. Sie berichten direkt an das ehrenamtliche, siebenköpfige Vorstandsgremium
- Sie unterstützen den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung langfristiger Ziele und Strategien für die Verwaltung, betreiben aktives Stakeholder- und Schnittstellen-Management
- Sie vertreten die hauptamtlichen Belange der ÄKN in Gremien der Bundesärztekammer, gegenüber dem Niedersächsischen Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Gleichstellung sowie gegenüber weiteren Institutionen und Organisationen des Gesundheitswesens. Im Rahmen der gesetzlich geregelten Aufgabenstellung sind Sie Ansprechpartner/-in für die Beschäftigtenvertretung
- Ihr kaufmännisches Aufgabengebiet erstreckt sich auf gesetzlicher Grundlage über die gesamte Breite des Finanz- und Rechnungswesens (Doppik, Anwendung haushaltsrechtlicher Bestimmungen öffentlicher Verwaltungen), des Beitrags- und Meldewesens einschließlich der Etablierung eines aussagekräftigen Kennzahlenmanagements in einem strukturierten Berichtswesen
- Sie verantworten des Weiteren die Bereiche IT-Digitalisierung, Organisation und Prozesse, treiben den Wandel zu einer prozessgesteuerten Organisation mit ihren Teams maßgeblich voran. Sie unterstützen Change-, Integrations- und Kommunikationsprozesse, insbesondere unter Berücksichtigung von Innovation und Digitalisierung. Sie befördern die damit verbundene Optimierung von Strukturen und Abläufen sowie die Weiterentwicklung der Kammerkultur durch Transparenz und Entscheidungsstärke
- Change-Management und das Führen in kultureller Vorbildfunktion (Empowerment, Delegation) sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Leitungsaufgabe.
- Sie sind eine integrative, diplomatisch gewandte, entscheidungsfreudige Führungspersönlichkeit mit Gestaltungswillen und einem generalistischem Managementverständnis
- Sie sind mehrjährig berufs- und leitungserfahren vorzugsweise im Bereich der Selbstverwaltungskörperschaften des Gesundheitswesens. Sie sind versiert in der kaufmännischen Steuerung von Organisationseinheiten mit Ergebnisverantwortung
- Mit einer hohen Dienstleistungs- und Wirtschaftlichkeitsorientierung verfolgen Sie systematisch und nachhaltig die Kammerziele und setzen diese um. Sie sind analytisch und konzeptionell versiert, treten kompetent, authentisch, präsentationssicher auf allen Hierarchieebenen nach innen und nach außen auf. Ihre Kommunikation ist klar und verbindlich. Kooperative Zusammenarbeit, Selbständigkeit, Engagement und kollegiales Miteinander in der Kammer leben Sie vor und fördern Sie.
- Sie verfügen über Veränderungsexpertise in Verbindung mit einem bereichsübergreifenden Denken und einer ganzheitlichen Prozessbetrachtung unter Nutzung der Digitalisierung.
- Sie besitzen einen erfolgreichen Hochschulabschluss (Master/Diplom) bevorzugt im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Organisations-, Wirtschafts- oder der Rechtswissenschaften
- Sie sind erfahren im Umgang mit ehrenamtlichen Organen und Gremien.
- Vorausgesetzt werden gute Anwenderkenntnisse in gängigen ERP- und Betriebssystemen sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Die Bereitschaft in der Region Hannover zu leben, ist gewünscht.
- Sie erwartet eine attraktive und der Tätigkeit angemessene Vergütung (einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, Dienstwagen und Gesundheitsvorsorge)
- Sie haben die Chance, die Qualität der ärztlichen Behandlung zukunftsfähig mitzugestalten
- Ein hoch motiviertes, kompetentes Team möchte Sie unterstützen, um die Zukunft der ÄKN nachhaltig zu sichern.