Jobbeschreibung
Du fühlst dich in der engen Zusammenarbeit mit vielen Menschen zu Hause? Als Empfangsmitarbeiter/in bist du das Aushängeschild unseres Unternehmens und bist die erste Ansprechperson für unsere Besucher:innern und Gäste. Als Mitglied in unseres Personalteams ist es deine Aufgabe, unseren Empfang und die internen Abläufe professionell und freundlich zu gestalten und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Willkommen heißen: Ansprechperson für Besucher:innen und Gäste, Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
- Backoffice managen: Verwalten der Post und Kommunikation, Koordination und Planung der Besprechungszimmer und Poolfahrzeuge, Stundenkorrekturen für interne und externe Mitarbeiter:innen und weiterer administrativer Aufgaben
- HR-Aktivitäten mitgestalten: Übernahme kleinerer Projektarbeiten, z.B. im Bereich Gesundheitsmanagement
- Kompetent beraten: Mitarbeiteranliegen unterstützen und beratend zur Seite stehen
- Basics: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise im Bereich der Bürokommunikation oder des Industriewesens, Berufserfahrung von Vorteil
- Wissen: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Kommunikation: Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Stärken: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
- Super vorbereitet: Schnuppertag zum Kennenlernen des Jobs innerhalb des Bewerbungsprozesses und umfassendes Onboarding z. B. durch Patenprogramm
- Perspektive: Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten, durch Feedbackgespräche, spezielle Programme und individuelle Angebote der Akademie Würth
- Attraktive Zuschläge und Prämien: Sonderzahlungen bei Jubiläum, Hochzeit und Geburt sowie jährliche Auszahlung von Prämien
- Private Sicherheit: vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, z. B. Rechtsschutzversicherung
- Rundum fit: Job Bike, betriebsärztliche Vorsorgemöglichkeiten, Gesundheitstage, Sportkurse und günstige Mitarbeiterkonditionen bei verschiedenen Fitnessstudios bundesweit
View More
