Jobbeschreibung
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Stabstelle der Abteilung IV der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
IT-Datenmanagement, Backoffice Support (m/w/d)
Kennziffer 129/24
unbefristet,
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 9 S / E 9a TV-L als Amtsinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Redaktion von Webseiten
- Rechteverwaltung (interne JBA-Plattform, Verzeichnisdienste in der Bildungs-Ori-entierten Architektur (BOA))
- Seitengestaltung mit einem Content-Management-System
- Pflege der Inhalte nach inhaltlicher Vorgabe (Gestaltung von Texten, Grafiken und Multimediaanwendungen)
Organisation und Durchführung von Schulungen, Steuerung verschiedener Sitzungsformate durch Unified Messaging
IT-Infrastrukturbetreuung und Mitarbeit im Anforderungsmanagement sowie bei Fragen von IT-Sicherheit und Datenschutz
- Mitarbeit beim IT-Anforderungsmanagement
- Kommunikationsschnittstelle zu den beauftragten Firmen. Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung der auszuführenden Tätigkeiten der eingesetzten externen Dienstleister.
- Erbringung von IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit verfahrensunabhängiger Infrastruktur (Hardware-, Software- und Nutzermanagement) für Berufs- und Studienorientierung (BSO) Teams und BSO Tandems
- Backoffice Support für die fachlichen Anforderungen der Fachanwendungsteile Beratung, Dokumentation und Anmelde- und Verbleibsystem
- Betreuung der Anwender/innen, Bewerberinnen und Bewerber beim Übergang in die Sek II der Schulen und die Anrechts- und Angebotsbildungsgänge der beruflichen Schulen
- Betreuung des Ticket-Systems
- Fach-Admin für das Ticketsystem der Abteilung IV (berufsbildende sowie zentralverwaltete Schulen und ministerieller Bereich)
- Bereitstellen und Pflegen von Auswertungswerkzeugen
- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Für Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung mit IT-Bezug oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 1-jähriger Berufserfahrung in einem IT-bezogenen Aufgabengebiet oder eine Verwaltungsausbildung mit mindestens 1-jähriger Berufserfahrung in einem IT-bezogenen Aufgabengebiet bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt.