Jobbeschreibung
In der Gemeinde Amt Wachsenburg ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen
Vorzimmerkraft (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters
Die Gemeinde Amt Wachsenburg ist mit rund 8.000 Einwohnern in 13 Ortsteilen eine der finanzstärksten Kommunen in Thüringen. Das „Erfurter Kreuz“, als größtes Industriegebiet im Freistaat Thüringen, liegt zum überwiegenden Teil auf dem Gemeindegebiet. Das sportliche und kulturelle Leben unterstützt die Gemeinde mit einem großen Engagement im Bereich der freiwilligen Leistungen.
Gestalten Sie das Leben in der Gemeinde aktiv mit und werden Sie Teil unseres Teams!
- Büromanagement im Vorzimmer des Bürgermeisters (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst, Bewirtung von Gästen)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
- Sitzungsdienst Protokollführung in den Sitzungen kommunalen Gremien
- Mitwirkung bei Redaktion des Amtsblattes
- Aufgaben nach Weisungen
Zwingend erforderlich für die Ausführung der Tätigkeit ist:
- abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellten (m/d/w) oder Nachweis des 1. Angestelltenlehrgangs. Das Anforderungsprofil erfüllen auch Bewerber (m/w/d) mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Zusätzlich zu den vorab genannten Kriterien ist ein Führerschein Klasse B erforderlich.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absoluter Diskretion,
- guten Kenntnissen in Orthografie, Interpunktion und nach Möglichkeit auch Stenografie, verbunden mit einer formulierungssicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Verantwortungsbewusstsein,
- einem souveränen, freundlichen und sicheren Auftreten,
- guten organisatorischen Fähigkeiten, einer gründlichen und gewissenhaften Arbeitsweise auch unter Termindruck,
- einem professionellen und versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und der Bereitschaft die Digitalisierung der Büroarbeit voranzubringen.
- der Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- eine Vergütung nach TVöD in der Entgeltgruppe 6 (TVöD-VkA) in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen (Übernahme Erfahrungsstufe)
- eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- eine Vollzeitstelle mit 39h / Woche, eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
- Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vermögenswirksame Leistungen
- Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten