Jobbeschreibung
Home > Teamassistenz (m/w/d) am Technologie Campus Hutthurm Vollzeit (40,1h), befristet bis 31.12.2025 Technologie Campus Hutthurm Bewerbungsfrist: 04.08.2024 Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt jetzt bewerben aufgabenschwerpunkte Als Teamassistenz sind Sie für die eigenverantwortliche Erstellung der Budgetübersicht zur Vorbereitung des quartalsmäßigen Reportings und Projektcontrollings zuständig, überwachen das Projektbudget und sind unterstützend bei der Finanz- und Personalplanung in Projekten tätig. Hierbei exportieren Sie Daten aus CEUS, prüfen die Datenqualität, überführen die gewonnenen Daten in Excel und bereiten diese für Präsentationen und Budgetplanung auf. Zusätzlich unterstützen Sie die Campusleitung bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und organisieren Beschaffung und Aktenablage (digital). Hierfür wickeln Sie Bestellungen unter Einhaltung unserer Beschaffungsprozesse ab, korrespondieren mit Lieferanten, nehmen Lieferungen entgegen und wickeln mögliche Reklamationen oder Garantiefälle ab. Des Weiteren sind Sie in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Schulungen und sonstigen Veranstaltungen, Außendarstellung wie Homepage, Facebook, etc.) unterstützend tätig und liefern Entscheidungsvorlagen für die Campusleitung. Sie bereiten Meetings und Netzwerktreffen vor, stimmen sich mit der zentralen Marketingabteilung ab und organisieren Veranstaltungen direkt am Campus. Abschließend übernehmen Sie die Pflege der digitalen Infrastruktur im Sinne der Überarbeitung von Campus-Dokumenten wie bspw. interner Prozessbeschreibungen. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Eine souveräne und vertiefte Beherrschung der MS-Office-Programme ist für Sie selbstverständlich und idealerweise können Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorweisen. Sie besitzen gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, Kreativität und können ein Auge für das große Ganze Ihr Eigen nennen. Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine eigenständige, verlässliche und motivierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E8 TV-L bewertet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) vorzulegen. ( https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html ). unsere benefits Internationales Umfeld Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr... Moderner Arbeitsplatz Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag. Flexible Arbeitszeitgestaltung Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren. Vorteile und Zuschüsse Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen. Gesundheitsförderung Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm... Vielfältige Unterstützung Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr! Expertise von drei Hochschulen Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung. Strukturierte Promotion Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt. leben und arbeiten an der THD Ihr Arbeitsumfeld Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Die drei Studienorte sowie die 17 Innovations und Technologie Campus bilden das ideale Umfeld für Forschung und Lehre. Am Technologie Campus Hutthurm erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das durch seine idyllische Lage am Rand des Bayerischen Waldes beeindruckt. Die modern ausgestatteten Arbeitsplätze bieten eine phänomenale Aussicht und schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre. Die Verkehrsanbindung ist optimal, da der Standort sowohl an der B12 als auch am Autobahnzubringer liegt. Kostenlose Parkplätze stehen den Mitarbeitenden zur Verfügung, wodurch die Anreise zusätzlich erleichtert wird. Besondere Aufmerksamkeit wird dem Onboarding-Prozess gewidmet, um einen gelungenen Einstieg zu gewährleisten. Kontakt und Bewerbung Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal, zu dem Sie über den Button »Jetzt bewerben« gelangen. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns! jetzt bewerben Michael Aschenbrenner, B.Sc. Personalreferent Recruiting H 110 0991/3615-8072 Michael Aschenbrenner, B.Sc. 0991/3615-8072
[email protected] Bewerbungsprozess. DIE THD ALS ARBEITGEBERIN. IHR ZUKÜNFTIGES TEAM. Ausgezeichnet 2023 wurde der European Campus Rottal-Inn als fahrradfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2024 verliehen von youfirm Mitglied bei »Familie in der Hochschule« WURI-Ranking 2023: Platz 1 weltweit in der Kategorie »Entrepreneurial Spirit« Platz 16 weltweit im Gesamtklassement der innovativsten Hochschulen und Universitäten Innovativste Hochschule Deutschlands "Arbeitgeber der Zukunft" verliehen vom deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung
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