Jobbeschreibung
Wir verwalten Wohnungsbestand. Seit über 50 Jahren steht die Gebau GmbH als Full-Service-Immobilien-Dienst shy;leister für nach shy;haltiges Wirtschaften und gesell shy;schaftliche Verant shy;wortung. Die Rheinische Immobilien Management GmbH bündelt als 100 ige Tochter der Gebau und als einer der größten zertifi shy;zierten Verwalter der Region für Wohnungs shy;eigentümer shy;gemein shy;schaften alle Kompe shy;tenzen die Eigentums shy;gemein shy;schaften fordern und bietet so einen WEG-Rundum-Service. Unterstützen Sie uns bei der spannenden Heraus shy;forderung, mit Ihren Erfah shy;rungen aus der Betreuung von Gemein shy;schafts shy;eigentum und Pflege nachhal shy;tiger Beziehungen zu unserer Kundschaft. Teamassistenz WEG-Verwaltung (w/m/d) Standort: Düsseldorf (Zentrale) WEG Verwaltung Vollzeit / Teilzeit Remote (flexibel) Teamassistenz WEG-Verwaltung (w/m/d) Standort: Düsseldorf (Zentrale) WEG Verwaltung Vollzeit / Teilzeit Remote (flexibel) Ihre Aufgaben: Übernahme der Sekretariatsfunktion in Bezug auf interne und externe Anfragen inkl. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundschaft, Dienstleistungs-, Handwerksfirmen, Versicherungen usw. inklusive Erfassung und Weiterleitung in unserem ERP-System Begleitung der Planung, Überwachung und Vorbereitungen von Terminen der Mitarbeitenden der WEG Verwaltung Bearbeitung von Eingangspost und eingehenden Emails einschließlich Digitalisierung Übernahme von Datenerfassung, -aufbereitung und -migrationen (Bspw. Onboarding neuer Mandate etc.) Unterstützung bei laufenden Projekten und Veranstaltungen Ihr Profil: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne als Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich Ausbildung / Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise im Immobilienbereich), gerne auch als Quereinstieg aus Technik, Handwerk, etc. Hohe IT-Affinität, idealerweise erste Berührungspunkte mit Softwareanwendungen / Programmen (Verwaltungssoftware, mse RELion, SAP, etc.) Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Spaß am Kundenkontakt Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen x2768;Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse Wir bieten: Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Überstundenregelung und freie Arbeitsplatzwahl (Kunde, Büro, Home-Office oder unsere Niederlassungen) für optimale Balance Kontinuierliche Kompetenzsteigerung durch interne/externe Trainings im Rahmen unseres Learning-Konzeptes Absolvierung von anerkannten Zertifizierungen (z. B. Wohnimmobilienverwaltung, Fachverwaltung Immobilien etc.) Gesundheitsmanagement (z.B. Sehtest, Grippeschutzimpfung) JobRad-Leasing amp; Corporate Benefits 30 Tage Urlaub + 3 Tage Sonderurlaub (Rosenmontag, Heiligabend und Sylvester) und anlassbezogener Sonderurlaub Regelmäßige Teamevents (Abteilungsintern, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.) Kostenfreier Parkplatz im Düsseldorfer Business-Quartier Pausenraum mit Ruhezone, Snackautomat, Billardtisch und Kicker Interesse an einem Einstieg Schicken Sie uns gerne folgende Unterlagen und Informationen zu: CV Relevante Zeugnisse Frühestmöglicher Eintrittstermin Gehaltsvorstellung Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: Gebau GmbH Christian Schwarz Emanuel-Leutze-Straße 20 40547 Düsseldorf E-Mail: Internet: Die Gebau GmbH Die Gebau GmbH mit Hauptsitz in Düsseldorf gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern der Region. Wir bieten unseren institutionellen Investoren sowie Privatkunden einen Rundum- Service für ihre Immobilienprojekte 8211; seien es Wohnimmobilien, Büroimmobilien, Logistikimmobilien, Gewerbeparks, Einzelhandelsimmobilien, Hotels oder auch Parkraum. Über 150 Mitarbeitende verwalten deutschlandweit mehr als 22.000 Einheiten mit einem Volumen von rd. 1,24 Mio. m sup2;. Wir sind stolz auf die Verbundenheit unserer Mitarbeitenden mit unserem Familienunternehmen und wissen, dass wir nur mit ihnen gemeinsam etwas bewegen können. Die Gebau GmbH gehört zur familiengeführten Lindner Unternehmensgruppe (LUG) mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir sind stolz auf die langen Zugehörigkeiten unserer über 2500 Mitarbeitenden mit unserem Familienunternehmen und wissen, dass wir nur mit ihnen gemeinsam etwas bewegen können. Die Gebau GmbH Die Gebau GmbH mit Hauptsitz in Düsseldorf gehört zu den führenden Immobilien shy;dienst shy;leistern der Region. Wir bieten unseren institu shy;tionellen Investoren sowie Privat shy;kunden einen Rundum-Service für ihre Immobilien shy;projekte 8211; seien es Wohn shy;immobilien, Büro shy;immobi shy;lien, Logistik shy;immobilien, Gewerbe shy;parks, Einzel shy;handels shy;immobilien, Hotels oder auch Parkraum. Über 150 Mitarbeitende verwalten deutschland shy;weit mehr als 22.000 Einheiten mit einem Volumen von rd. 1,24 Mio. m sup2;. Wir sind stolz auf die Verbunden shy;heit unserer Mitarbei shy;tenden mit unserem Familien shy;unter shy;nehmen und wissen, dass wir nur mit ihnen gemeinsam etwas bewegen können. Die Gebau GmbH gehört zur familien shy;geführten Lindner Unternehmens shy;gruppe (LUG) mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir sind stolz auf die langen Zugehörig shy;keiten unserer über 2500 Mitarbei shy;tenden mit unserem Familien shy;unternehmen und wissen, dass wir nur mit ihnen gemeinsam etwas bewegen können.
View More
