Jobbeschreibung
Caelo ist ein gesundes, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptstandort in Hilden und einem Produktionsstandort in Bonn. Seit über 135 Jahren sind wir vertrauensvoller Hersteller und Lieferant für unsere Kundengruppen: Apotheken, Großhandel und Industrie. Wir legen bei uns viel Wert auf offene und respektvolle Kommunikation und eine langfristige Zusammenarbeit. Besonders schätzen wir die familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen.
Was uns antreibt? Wir bieten das größte Sortiment an qualitativ hochwertigen pharmazeutischen Grundstoffen und Heilkräutern, damit jedem kranken Menschen - unabhängig von Alter oder Krankheit - mit einer individuellen Rezeptur geholfen werden kann.
Assistenz und Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)
Vollzeit | Bonn | ab sofort
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Produktions- und Lagerleitung
- Erstellung von z. B. Einsatzplänen, Auswertungen, Kennzahlen & Prozessbeschreibungen
- Verantwortlich für die einheitliche Kommunikation am Standort inkl. Aushängen
- Besucherempfang und erste Ansprechperson für Hildener und Bonner Kolleg:innen
- Unterstützung im Küchenbereich inkl. der Vorbereitung des Seminarraums und notwendiger Bestellungen
- Annahme und Bearbeitung von Post sowie Vorbereitung und Koordination von Paket- und Briefversand
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Verantwortlich für die Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit im Büro und angrenzenden Bereichen
- Sie haben eine Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Organisation oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über erste Berufserfahrungen idealerweise in einem produzierenden Unternehmen und sind motiviert, sich in das Pharmaumfeld einzuarbeiten
- Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und strukturiert
- Sie kommunizieren aktiv und haben Freude am Austausch mit Kolleg:innen aller Abteilungen
- Sie kennen sich mit MS-Office (Outlook, Word und Excel) gut aus und können sich schnell in ERP-Systeme einarbeiten
- 38,5 Stunden/ Woche; Flexible Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub im Jahr
- Angemessene Vergütung mit zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Erwerbung eines Job Rades
- Umfassende Einarbeitungsphase, sowie interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unternehmensfeiern, Geburtstagsgeschenk und anlassbezogene Sonderleistungen
- Mitarbeiter-Rabatt für frei verkäufliche Caelo-Produkte
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Angebote durch externe Partner
- Kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Gelände und verkehrsgünstige Lage zur Autobahn