Jobbeschreibung
Stadt im Quadrat.
Und ich mittendrin.
Große Kreisstadt. Mit kleinen Ecken und Kanten. Direkt an der Donau. Nicht weit von Bodensee, Schwarzwald und der Schwäbischen Alb. Lebensort für mehr als 38.000 Menschen. Wirtschaftsstarkes Weltzentrum der Medizintechnik und moderne Hochschulstadt. Eine Stadt mit weitreichenden Möglichkeiten. Auch für die rund 900 Mitarbeitenden unserer Stadtverwaltung. Das ist Tuttlingen. Was uns noch fehlt, sind Sie!
Zwei Sekretariatsmitarbeiter* in der Wilhelmschule (40% und 70% Beschäftigungsumfang)
für den Fachbereich Schulen, Sport und Kultur
- allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere
- Schreib- und Kopierarbeiten
- Kommunikationsschnittstelle für Eltern, Schüler, Schulleitung, Lehrkörper, Schulsozialarbeiter, andere Behörden etc.
- Termin- und Veranstaltungsmanagement
- besondere Verwaltungsarbeiten, wie bspw.
- Datenverwaltung
- Organisation der Schulverpflegung
- Bearbeitung von Statistiken
- Beschaffungen von Büromaterial und Schulbüchern
- Bearbeitung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Rechnungs- und Haushaltswesen
- engagierter, freundlicher Bewerber* mit abgeschlossener Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten* oder vergleichbarer Qualifikation
- MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten sowie Eigeninitiative
- einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in Teilzeit (40 und 70 % Beschäftigungsumfang)
- Der der Beschäftigungsumfang ist höher als die bezahlte Wochenarbeitszeit, da die freien Tage aufgrund der Schulferien die Zahl der tariflichen Urlaubstage übersteigen. Die Arbeitszeiten werden in Absprache mit der Schulleitung festgelegt.
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach EG 6 des TVöD, inklusive Zusatzrente (ZVK), Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
- vielseitige Fort- und Weiterbildungen sowie interessante Entwicklungsperspektiven
- Angebote in Kooperation mit Hansefit
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit des Fahrradleasings
- Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder, während Sie arbeiten