Jobbeschreibung
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.
Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!
Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Gebäudelösungen für ein besseres Leben. Der Geschäftsbereich Bosch Building Technologies ist ein international führender Anbieter von Systemen, Lösungen und Dienstleistungen, die die Sicherheit von Menschen sowie Gebäuden und Sachwerten erhöhen und außerdem zu mehr Komfort, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen.
Bosch Building Technologies gliedert sich in das internationale Produktgeschäft sowie das regionale Systemintegrationsgeschäft. Aktuell sollen die drei Produktbereiche Videosysteme, Zutrittskontroll- & Einbruchmeldesysteme und Kommunikationssysteme sowie die dazugehörigen Querschnittsfunktionen innerhalb des Geschäftsbereiches als eigenständige Einheit aufgestellt und anschließend durch einen neuen Eigentümer als nachhaltiges Kerngeschäft weiterentwickelt werden.
- Internationale und interdisziplinäre Zusammenarbeit: Als Assistenz des CFO (w/m/div.) werden Sie zukünftig Teil der neu aufzustellenden Gesellschaft und wirken damit in einem in über 50 Ländern tätigen und global vernetzten Team von etwa 4300 Kolleginnen und Kollegen mit.
- Gestaltungsfreiraum und Entwicklungschancen: Sie übernehmen selbständig alle organisatorischen und administrativen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Hierbei erwarten Sie spannende Tätigkeiten und vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team und einem hochattraktiven Marktumfeld.
- Sie bewerten und bearbeiten eigenständig Teilaufgaben und sind zuständig für die organisatorische Vorbereitung von Meetings. Des Weiteren sind Sie für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung des CFO zuständig.
- Sie sind erster Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte des CFO. Die Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern, auch auf Englisch und erstellen Einladungsschreiben für internationale Kolleginnen und Kollegen sowie Gäste.
- Sie sind Ansprechpartner für Zeitbuchungen, für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement.
- Ausbildung: Einschlägige kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, umsichtig, eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und bringen Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete mit. Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und eine ausgeprägte soziale Kompetenz sind Eigenschaften, die Sie auszeichnen.
- Erfahrungen und Know-How: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem Leitungssekretariat in einem internationalen Umfeld sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten.
- Qualifikation: Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohes organisatorisches Geschick.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
- Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
- Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
- Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
- Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
- Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.
Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.
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