Jobbeschreibung
In den Teams der Otto Group Holding steuern wir erfolgreich 30 wesentliche Unternehmensgruppen in mehr als 30 Ländern und entwickeln die Strategie der Otto Group täglich weiter. Treibe mit uns die Zukunft eines digital getriebenen Handels- und Dienstleistungskonzerns voran – von Asien bis Nordamerika, vom Logistikanbieter bis zum Company Builder - und erlebe die Innovationskraft unserer Gruppe. Dabei kannst du stets du selbst sein.Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.
Bei uns bekommst du die Freiheit, dich auszutoben und eigene Ideen zu entwickeln. In einem Umfeld, in dem Anstand gegenüber Menschen, Gesellschaft und der Umwelt wichtig sind. Wir gehen wertschätzend miteinander um: Unsere Grundwerte basieren auf Vertrauen, Fairness und Transparenz.
Der Hanseatic Versicherungsdienst GmbH agiert als Versicherungsabteilung der Otto Group. Er berät und unterstützt zuverlässig und kompetent im In- und Ausland die Gesellschaften der Unternehmensgruppe bei der Bewältigung ihrer Versicherungsangelegenheiten. Als Versicherungsmakler stellen wir unser Wissen außerdem den Unternehmensleitenden und Mitarbeitenden der Otto Group zur Verfügung.
Du wirst willkommen geheißen in einem Hamburger Traditionsunternehmen mit einem modernen und gut organisierten Team.
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business
- Zuständig für das Termin- und E-Mail-Management sowie die Reiseorganisation der Geschäftsführung
- Korrespondenz und interne sowie externe Kommunikation
- Abstimmung mit Schnittstellenbereichen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und Abstimmungsprozessen
- Erstellung klarer und ansprechender Präsentationsvorlagen
- Koordination bereichsübergreifender Projekte und Begleitung von verantwortungsvollen Aufgaben
- Mitwirkung im Personalmanagement und Ressourcenplanung
- Beschaffung und Aufbereitung von Marktinformationen aus dem Versicherungsumfeld
Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Oliver Goede her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Erstklassige Organisationsfähigkeiten
- Initiatives Handeln und Interesse im Workflowmanagement
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Selbstständigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und dabei kooperative Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit sowie souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
- Ganzheitliches Denken in Verbindung mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Idealerweise Kenntnisse in HR-Themen sowie Branchenkenntnisse aus dem Versicherungsbereich