Jobbeschreibung

(Senior) Office Manager (all genders)

• Voll- oder Teilzeit
• Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 11.07.24

Wir sind PIA Media! Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt- und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet.

Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien, Daten, Strategieberatung und Kreation auf höchstem Niveau. Immer mit dem Anspruch, das Business unserer Kund:innen nach vorne zu bringen. Um dieser Vision zu folgen, vereinen wir die Kompetenzen und Fähigkeiten führender Digital Player und unserer 450+ digitaler Expert:innen aller Gewerke unter einem Dach – an den sechs Standorten Hamburg, München, Düsseldorf, Berlin, Belgrad, Bukarest und europaweit remote.

Für unsere Standorte München und Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils ein:e Office Manger (all genders) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 h)!

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Gastgeber und Feelgood-Manager: Du übernimmst die Rolle des Gastgebers in unseren beiden Büros und sorgst als Feelgood-Manager dafür, dass sich alle unsere Besucher, Teamkolleg:innen und neue Mitarbeiter:innen rundum wohlfühlen.
  
• Empfangs- und Konferenzprofi: Du bist verantwortlich für die Betreuung und Repräsentation des gesamten Konferenz- und Empfangsbereiches und sorgst dafür, dass alles top aussieht und reibungslos verläuft.
• Organisationstalent: Du steuerst und organisierst u.a. Lieferanten, Handwerker, Vertragsdienstleister und agierst als zentrale:r Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung. Die Postverteilung liegt ebenfalls in deinem Aufgabenfeld und behältst den Überblick bei der Rechnungsprüfung.
• Welcome Buddy: Neue Kolleg:innen finden in dir eine vertrauensvolle Ansprechperson, die ihren Start bei uns erleichtert und unterstützt bei deren Onboarding.
• Teamplayer: Du arbeitest Hand in Hand mit den Bereichen Marketing, IT, Finance sowie People and Culture HR. Gemeinsam seid ihr unschlagbar.
• Office Hero: Du kümmerst dich darum, dass das Büro immer bestens ausgestattet ist. Ob Papier oder Snacks- du hast alles im Griff.
• Event Planer: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung unserer Firmenevents. Von der Idee bis zur Umsetzung bist du dabei und sorgst für unvergessliche Momente.
• CEO-Supporter: Hin und wieder unterstützt du unsere Geschäftsführung mit ausgewählten Assistenzaufgaben.

Hiermit kommst du zu uns:

• Erfahrung im Gepäck: Du hast eine abgeschlossenen Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare wie z.B Büro-/ Hotelmanagement uns schon ein paar Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt.
• Kommunikationsprofi: Du kannst dich auf Deutsch und Englisch super ausdrücken und hast die Grundlagen in PowerPoint, Excel und Word drauf.
• Planungsheld: Du arbeitest eigenständig und strukturiert, bist eloquent und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Flexibilität ist dein zweiter Vorname.
• Kommunikationstalent: Kommunikation ist deine Stärke, egal ob intern oder extern. Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig und findest immer eine Lösung.

Darauf darfst du dich freuen:

• Tolles Team: Teamspirit und Support untereinander werden bei uns großgeschrieben.
• Starke Partnerschaften: Durch unsere zertifizierten Partnerschaften mit Google, Microsoft und Meta bist du dabei, wenn neue Technologien entwickelt werden und arbeitest immer mit den neuesten Tools. 
• Spitzenlage: unsere Offices befinden sich in zentraler Lage, so dass sie sehr gut erreichbar sind.
• Wir übernehmen dein Deutschlandticket und bezuschussen Joblunch, Fitness und haben viele weitere Benefits.
• Vielseitige Team und Afterwork Events sowie unser Feierabend Fiesta.
• Ein Hund im Büro?! Auch deine Fellnase ist bei uns herzlichst willkommen
• Gesunde Snacks: Frischer Obstkorb für deine tägliche Vitaminzufuhr und kostenlose Getränke

WIE DU DICH BEWIRBST:

Unser Bewerbungsverfahren ist ganz einfach: Du lädst deinen CV hoch und beantwortest unsere Fragen – das war`s!

Klicke dazu einfach unten auf den „ONLINE BEWERBEN“ Button.

COME AS YOU ARE:

Kreative Lösungen kommen aus vielfältigen Teams. Wir leben von der Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen und unterstützen sie, so wie sie sind. Dabei zählt für uns deine Qualifikation – Geschlechtsbewusstsein, sexuelle Orientierung, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Ethnie, Religion, körperliche oder geistige Einschränkungen, oder dein Deadname sind nicht entscheidend für deine Bewerbung.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe bestehen vielfältige Karrierechancen. Wir möchten deine Bewerbung bestmöglich berücksichtigen. Mit dem Absenden deiner Bewerbung stimmst du daher zu, dass deine Bewerbung in den Bewerbungspool der PIA Group https://pia.me/ aufgenommen wird. Mehr Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung https://piamedia.com/datenschutzerklaerung/

Ansprechpartner

Alina Goldemer
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