Jobbeschreibung
Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.
Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.
Wenn Sie auf der Suche nach einer Assistenzfunktion sind, in der aktives Mitdenken gefragt ist, sind Sie hier richtig. Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der gesamten Abteilung inkl. Gästeempfang und -betreuung,
- Ansprechpartner*in für Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen in administrativen Belangen
- Übernahme des Büromanagements – von der Termin- und Reiseplanung sowie Abrechnung bis hin zur Unterstützung bei Research-Aufgaben und Präsentationserstellung
- Erledigung der Korrespondenz
- Unterstützung neuer Mitarbeitenden in deren Onboarding-Prozess und Verwaltung der Systemzugänge
- Budgetverfolgung
Sie passen zu uns und dieser Position, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gerne mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
- Sichere, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie Affinität zu neuen IT-Lösungen/ Begeisterung für Digitalisierung und den damit verbundenen Tools
- Diplomatisches Geschick gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit sowie angemessenem Durchsetzungsvermögen
- Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent, das auch in stürmischen Zeiten den Überblick behält und mit ausgeprägter Freundlichkeit und Serviceorientierung punktet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir suchen die besten Kandidat*innen für diesen Job und bieten ihnen die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen, wie u.a.
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung
- Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
- Bezuschusstes Mittagessen
- Attraktive Betriebsrestaurants an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Angebote rundum die Themen Fitness und Gesundheit
… und vieles mehr!
Die Leistungen können je nach Standort variieren.