Jobbeschreibung
Die Valicare GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine Tochtergesellschaft der Syntegon Technology GmbH. Seit über 20 Jahren bieten wir branchenübergreifend und speziell auch Herstellern von Arzneimitteln neuartiger Therapien (ATMPs) ein umfangreiches Spektrum an Dienstleistungen für das GMP-Umfeld an.
Wir arbeiten für die besten Firmen in unserer Branche. Machen Sie das auch und bewerben Sie sich jetzt bei der Valicare GmbH!
Mit Ihrem Engagement als Office Manager (m/w/d) leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu unserem Geschäftserfolg:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die interne und externe Korrespondenz (telefonisch, postalisch sowie per E-Mail), Dokumentenablage, Bearbeitung und Verteilung der Post sowie die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Weiterhin verwalten Sie die Schulungen für unsere Mitarbeiter und prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen
- Die Buchungsabwicklung sowie Zuarbeit bei Messe- und Kongressteilnahmen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabengebieten
- Im Bereich Auftragsbearbeitung / Projektverwaltung unterstützen Sie ebenfalls in der Projektplanung, -koordination sowie -abrechnung
- Darüber hinaus übernehmen Sie Bestellungen von externen Dienstleistungen
- Zuletzt unterstützen Sie im Bereich Buchhaltung und Controlling bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Bankbelegen, der Erfassung von Zahlungen sowie beim monatlichen Reporting und Forecast
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringen Sie - neben einer mehrjährigen Erfahrung in einer ähnlicher Funktion - mit
- Sie haben gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Office Management
- Ein sicher Umgang mit sämtlichen MS-Office-Programmen (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert - dabei sind Sie Profi im Rahmen Ihrer Aufgaben-Priorisierung im Arbeitsalltag
- Eine hohe Kundenorientierung sowie organisatorische Fähigkeiten bringen Sie mit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
- Die Flexibilität eines kleinen Unternehmens und die Stabilität eines großen Mutterkonzerns
- Eine interessante Aufgabenstellung in einem technologischen spannenden und neuen Umfeld
- Eigenen Gestaltungsspielraum und Netzwerkpflege
- Möglichkeiten zur Profil- und Weiterentwicklung, Übernahme von Führungsaufgaben möglich
- Eine Vielzahl weiterer attraktiver Rahmenbedingungen
Besuchen Sie uns auf www.valicare.com
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