Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf an den Arbeitsorten Dresden und Berlin zum nächst­möglichen Zeitpunkt jeweils eine/einen:

Referentin / Referenten im öffentlichen Einkauf (Technisches Gebäudemanagement) (w/m/d)

(Entgeltgruppe 13 TVöD Bund, Kennung: VOEK3309/VOEK3316, Stellen‑ID: 1135038)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Sie unterstützen die Fachgebietsleitung bei der Steuerung des Fachgebiets auf Basis betriebs- und personalwirtschaftlicher Konzepte, bei der Durchführung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen und übernehmen Freigaben im Rahmen der implementierten Genehmigungsprozesse.
• Sie prüfen und erarbeiten gutachterliche Stellungnahmen zu rechtlichen Fragestellungen, erstellen Handlungsanweisungen/Leitlinien und führen Verhandlungen mit Vertragsparteien der Bundesanstalt.
• Aktuelle Entwicklungen auf dem technischen Markt (Anpassungen bzw. Änderungen in Normungen/​Richtlinien) nehmen Sie zum Anlass, bestehende Abläufe, Vordrucke und Muster dahingehend anzupassen und die hiervon betroffenen Arbeits- und Handlungsanweisungen fortzuschreiben.
• Sie entwickeln Muster-Ausschreibungsunterlagen und erarbeiten individuelle Rahmenverträge sowie komplexe Wertungsmatrizen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen des Technischen Gebäudemanagements.
• Bei der Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der Fachsparten zusammen und beraten diese in allen ausschreibungsrelevanten Fragestellungen sowie bei Verlängerung und Erweiterung von Verträgen oder bei der vorzeitigen Kündigung von Vertragsverhältnissen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/​Uni‑Diplom) der Fachrichtung Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Bautechnik oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie bringen vertiefte Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (national und EU-weit) mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des Vertragsrechts, idealerweise auch über betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word).
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. der technischen Betreuung von Liegenschaften sammeln.

Weiteres:

• Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und denken prozessübergreifend.
• Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch unter Zeitdruck strukturiert und zielorientiert.
• Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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