Jobbeschreibung
Mit rund 5.900 Beschäftigten ist das Ortenau Klinikum der größte Arbeitgeber im Ortenaukreis. Deutschlandweit zählen wir zu den 30 Größten im Gesundheitsbereich. Für die Menschen in der Region sind wir ein wichtiger Gesundheitspartner. Nutzen Sie unsere exzellenten Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung. Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dazu gehört auch eine Förderung nach Ihren Interessen – für Ihre persönliche Karriere.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.10.2024, eine:n Office Manager:in m/w/d im Büro des Vorstandsvorsitzenden in Vollzeit, unbefristet für die Betriebsstelle in Offenburg.
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden und die Erledigung aller administrativen und operativen Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
- Selbständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts
- Telefonbetreuung
- Terminorganisation und -koordination
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Organisation von Dienstreisen inkl. deren Abrechnung
- Organisation von Meetings und Versammlungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie sind ein Organisationstalent und Kümmerer und haben sich und das gesamte Team im Blick
- Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sie bringen sich und ihre Ideen gerne in unser Team mit ein und sind offen für neue Herausforderungen
- Sie arbeiten gerne digital und sind sicher im Umgang mit neuen Medien
- Vergütung nach TVöD-K – Entgeltgruppe 8
- 30 Tage Urlaub
- Lebensarbeitszeitkonto
- Betriebsrente
- Fort- und Weiterbildungen
- Fahrrad-Leasing
- Gesundheitsvorsorge
- 25 € Zuschuss zum Jobticket
- Betriebs-Kita
- Mitarbeiterrabatte
- Kantine
- Mitarbeiterevents