Jobbeschreibung
Die Hochschule Koblenz mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.
Im Fachbereich Sozialwissenschaften ist am Standort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet für eine
Verwaltungskraft (m/w/d) im Prüfungsamt
bis Entgeltgruppe 6 TV-L / Teilzeit (29,25 Stunden/Woche)
zu besetzen.
- Verwaltung von Prüfungs- und Praxisangelegenheiten
- verwaltungsmäßige Organisation des Lehrbetriebs
- Einarbeitung in die Prüfungsorganisation und Verwaltung mit HISinONE
- Aktenführung, Terminplanung, Auskunftserteilung für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende
- Erstellung von Schriftstücken nach vorgegebenen inhaltlichen Gesichtspunkten und Führung eigenständiger Korrespondenz in Routineangelegenheiten
- Pflege der Homepageseiten des Prüfungsamtes
- Informationsweitergabe über OLAT
- organisatorische sowie administrative Unterstützung in Gremien und Veranstaltungen des Fachbereichs
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- aktuelle und einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
- sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Hochschulsoftware
- Kenntnisse und Erfahrung mit TYPO 3 und in der Anwendung des HIS Prüfungsprogramms erwünscht
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- strukturierte Arbeitsweise
- Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
- diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
- mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung und der dienstlichen Erfordernisse
Die Hochschule Koblenz tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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