Jobbeschreibung
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für Referat 65 "Invest in Bavaria Investorenakquise und Investorenbetreuung" in Vollzeit eine
Teamassistenz (m/w/d) in E 8 TV-L
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.
Das Referat 65 unterstützt Unternehmen aus der gesamten Welt bei einer Neuansiedlung oder Erweiterung bestehender Standorte in Bayern.
- Verwaltungssekretariat inkl. Schreibtätigkeiten, Erstellen von Präsentationen, Termincontrolling sowie Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung des Investorentelefons
- Verwaltung der Adressdatenbank im IB-eigenen CRM-System
- Eigenständige Bearbeitung einfacher Investorenanfragen
- Teamassistenz, insbesondere Unterstützung bei der Unternehmensakquisition sowie Recherche und Aufbereitung von Standort- und Unternehmensinformationen
- Eigenständige Erstellung von Reiseunterlagen, z.B. im Rahmen von Akquisereisen ins Ausland
- Selbständige Überwachung und Abwicklung der Auszahlungen von Projekten des Referats 65; vor allem auch der Zahlungen an die Repräsentanzen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Haushaltsrecht wünschenswert
- Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
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- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vergütung nach EGr. 8 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.946,46 € (Stufe 1) und 3.634,13 € (Stufe 6) brutto); Tariferhöhung November 2024 um 200 € brutto und Februar 2025 um 5 %
- Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 € brutto monatlich
- Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten, in gewissem Umfang Homeoffice möglich
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
- Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
- Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)