Jobbeschreibung
Expert:in für HR-Reporting
Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)
Job-ID: J000026496
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A10 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 07.08.2024
Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg.
Wir im Geschäftsbereich HR-Berichtswesen kümmern uns um (fast) alle Auswertungen rund um die Personalwirtschaft, von der einfachen Arbeitsliste für die Personalsachbearbeitung bis zum interaktiven Personalbericht im Intranet. Dafür betreiben wir mehrere Datawarehouses, die wir aus den operativen Systemen speisen und mit verschiedenen Werkzeugen auswerten.
Im Fachbereich „Auswertungen und Analyse“ kommen alle Anforderungen unserer Kund:innen an und werden mit dem geeigneten IT-Werkzeugen umgesetzt. Dazu zählen neben Reports für die Personalabteilungen der Stadt auch spezielle Berichte zum Personalcontrolling oder zur Zeitwirtschaft, spezielle Anfragen zu Sonderthemen aus dem HR-Bereich und große und kleine Anfragen an den Senat. Das Thema Datenschutz für unsere Berichtsprodukte wird ebenfalls bei ZPD 61 bewegt.
Aufgrund der Arbeit mit vertraulichen Daten ist für die Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.
Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir Dir dies ermöglichen.
- Du entwickelst in einem kleinen Team diverse Reports für die dezentralen Personalabteilungen der Behörden, Landbetriebe und Hochschulen der Stadt Hamburg.
- Du berätst die Fachliche Leitstelle zur technischen Umsetzung von Reports.
- Du pflegst die bestehenden Reports und korrigierst Fehler, wenn nötig.
- Du unterstützt bei der Entwicklung kleiner Inhouse Anwendungen auf Basis von VBA.
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Fachinformatiker:in, Systeminformatiker:in, IT-Systemkauffrau/-mann, IT-Systemelektroniker:in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit vier Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- als Beamtin bzw. Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- Du kennst Dich in den Programmiersprachen SQL, VBA oder einer anderen Programmiersprache gut aus.
- Du liebst es, selbstständig, zielorientiert und sorgfältig zu arbeiten und legst auch mal einen Zahn zu, wenn die Kundin oder der Kunde drängelt.
- Du hast schon Berufspraxis im Reporting-Umfeld und kannst Dich für neue IT-Entwicklungen und NewWork-Arbeitsweisen wie z.B. Scrum begeistern.
- Du kannst Dich in Deine Kundinnen und Kunden hineinversetzen und diese mit maßgeschneiderten Produkten begeistern.
Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllst, Dir aber zutraust, Dir fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.
Du hast durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch!
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 10
- engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie vergünstigte Kinderferienbetreuung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber in Gold
- Multiplikator:innen-Netzwerk wertschätzende Kommunikation
- zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden