Jobbeschreibung
- Sie möchten sich in einem wachsenden Unternehmen mit Ihren Fähigkeiten einbringen?
- Sie sind an spannenden Themen gerne unmittelbar beteiligt?
- Sie suchen eine Aufgabe, die Sie fordert und Spaß macht?
- Sie arbeiten gerne in einer der attraktivsten City-Lagen?
Dann sind Sie bei PANDION richtig!
Die PANDION-Gruppe gehört zu den erfolgreichsten Projektentwicklungsunternehmen der deutschen Immobilienwirtschaft. Wir prägen das Erscheinungsbild deutscher Großstädte mit unseren anspruchsvollen Objekten. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein familiäres Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. In unseren Teams gestalten inzwischen über 200 Kolleginnen und Kollegen verschiedener Disziplinen den gemeinsamen Unternehmenserfolg. Ein wertschätzendes Miteinander ist für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Wenn wir Sie bis hierher überzeugt haben, dann überzeugen Sie jetzt uns – mit Ihrer Bewerbung.
Für den Bereich Human Resources der PANDION AG in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
HR Service Partner (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet)
- Eigenverantwortliche Durchführung aller operativen HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Bescheinigungen)
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalfragen
- Pflege der (digitalen) Personalakten und des Personalmanagementsystems
- Monitoren von Fristen und Regelprozessen in Abstimmung mit den Führungskräften, Umsetzung in Tools und Systemen sowie Erstellung der dazugehörigen Schreiben (z. B. Probezeiten, Be- und Entfristungen, Ein- und Austritte, Gehaltsprozesse)
- Dokumentenmanagement inkl. Einholung erforderlicher Unterschriften
- Unterstützung im Recruiting-Prozess durch Bewerberadministration, Terminkoordination sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Administration der Benefits (z. B. Jobticket, Dienstrad, Urban Sports)
- Sicherstellung der Schnittstelle zur Gehaltsbuchhaltung
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des HR-Bereiches durch Schaffung von Standards, Vereinheitlichung von Prozessen und Überarbeitung von Dokumenten
- Übernahme von Sonderaufgaben und Begleitung von Projekten im HR-Bereich
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatz-Qualifikation im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt/-in oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie Grundlagen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Personalmanagementsystemen
- Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägter Teamspirit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Kurze Wege, offene Türen, flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für Ideen
- Arbeitsräume sind Lebensräume – PANDION setzt auf hochwertig gestaltete Büros in attraktivsten City-Lagen
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – wenngleich wir auch gerne persönlich im Büro zusammenarbeiten und uns austauschen
- Jobticket bzw. Deutschlandticket oder ein Stellplatz in Büronähe
- Ein Dienstrad zu vergünstigten Konditionen
- Gemeinsam aktiv – ob bei Urban Sports, Just Fit oder Office-Yoga
- Mitarbeiterevents, wöchentlicher PANDION Lunch und Corporate Benefits
- Attraktive Zuschüsse zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement sind Teil unseres Selbstverständnisses als Familienunternehmen