Jobbeschreibung
Herchenbach Industrial Buildings: 100+ Jahre Erfolgsgeschichte, 120 Herchenbacher*innen in fünf europäischen Ländern, nachhaltig wachsender und inhabergeführter Mittelstand. Dank anhaltender Innovationskraft sind wir einer der europaweiten Marktführer für modulare Lagerlösungen in Leichtbauweise. Aber auch hinter den Kulissen schaffen wir es zu begeistern. Unsere moderne und offene Unternehmenskultur spiegelt sich nicht nur in einer hervorragenden Bewertung bei Kununu wider, sondern hat uns auch nun bereits das 10. Mal in Folge die unabhängige Auszeichnung als „Top Arbeitgeber im Mittelstand" eingebracht!
Werde auch du Teil des WINNINGTEAM+ als Einkäufer Dienstleistung & Nachunternehmer (m/w/d).
Als Mitglied unseres Supply-Chain-Management-Teams übernimmst du den Einkauf und die Disposition von externen Monteuren und Montageteams sowie montagenahen Dienstleistungen und Nachunternehmern für unsere europaweiten Hallenprojekte. Zum Aufbau unserer montagefreundlichen Leichtbauhallen werden neben Montagekräften unterschiedliche technische Hilfsmittel wie z.B. Hebezeuge, Kräne, Stapler, Steiger als auch Werkzeugen benötigt, deren Beschaffung, Disposition und Transport ebenfalls in deinem Aufgabenbereich fallen. Zusätzlich zur reinen Disposition bist du für den weiteren Ausbau und die Steuerung unseres baustellenbezogenen Nachunternehmer- und Dienstleisternetzwerks verantwortlich. Dabei übernimmst du sowohl die Suche und Qualifizierung hinsichtlich des Leistungsspektrums als auch die Gestaltung von Rahmenverträgen. Ebenso verantwortest du die Rechnungsprüfung sowie die Klärung von Unstimmigkeiten bevor du die Zahlungsfreigaben an die Kolleg*inenn in der Buchhaltung weiterleitest. Im Tagesgeschäfts arbeitest du sehr eng insbesondere mit den Kolleg*innen aus dem Projektmanagement, der Montageüberwachung und der Buchhaltung zusammen und dokumentierst deine Tätigkeiten und Kontakte gewissenhaft in unserem ERP System, über welches wir alle Dienstleistungs- und Materialflüsse sowie unsre komplette Projektabwicklung steuern.
(Aus Gründen der Lesbarkeit und Auffindbarkeit haben wir in der Anzeige ausnahmsweise darauf verzichtet Berufs- und Positionsbezeichnungen zu gendern. Wir begrüßen aber ausdrücklich Bewerber*innen jedes Geschlechts und jeder geschlechtlichen Identität)
- Du übernimmst die Disposition von externen Monteuren und Montageteams sowie weiterer montagenahen Dienstleistungen und Nachunternehmern für unsere europaweiten Hallenprojekte.
- Neben dem Personaleinsatz bestellen und koordinierst du auch die benötigten technischen Hilfsmittel wie Hebezeuge, Stapler, Steiger und Werkzeuge aller Art sowie damit einhergehende Transportdienstleistungen zur fristgerechten Montage unserer Leichtbauhallen.
- Zusätzlich zur Disposition und Steuerung unseres Nachunternehmer- und Dienstleisternetzwerks verantwortest du bei Bedarf auch die Suche und Akquise neuer Montagedienstleister und anderer Subunternehmer. Dabei übernimmst du sowohl die Qualifizierung hinsichtlich des Leistungsspektrums als auch die Gestaltung von Rahmenverträgen.
- Eingehende Rechnungen prüfst du auf Richtigkeit und klärst ggf. auftretende Unstimmigkeiten direkt mit den entsprechenden Subunternehmern bzw. leitest bei korrekten Rechnungen die Zahlungsanweisung in die Wege.
- Innerhalb deines Tagesgeschäfts arbeitest du sehr eng insbesondere mit den Kolleg*innen aus dem Projektmanagement, der Montageüberwachung und der Buchhaltung zusammen und dokumentierst deine Tätigkeiten und Kontakte gewissenhaft in unserem ERP System
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder technische Ausbildung, bspw. als Baukaufmann / Baukauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann / Speditionskauffrau, Industriemechaniker / Schlosser, Metalltechniker, Metallbauer. Alternativ ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium.
- Zumindest erste Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Beschaffung, Steuerung, Einsatzplanung und Disposition von vorzugsweise technischem Personal oder technischer Nachunternehmer, oder artverwandter Felder.
- Frischgebackene Berufseinsteiger, die bereits in der Ausbildung Ihre Leidenschaft für die Disposition und Beschaffung von Dienstleistungen entdeckt haben oder Absolventen, die durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten bereits während des Studiums vertiefte Einblicke in diesen Bereich erlangt haben, sind als Junior-Disponent*innen mit guten Entwicklungsperspektiven ebenfalls herzlich willkommen!
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), sowie erste Berührungspunkte mit einem ERP- / Warenwirtschaftssystem.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie zumindest konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
- Verhandlungsgeschick, unternehmerisches Denken und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit einer eigenverantwortlichen, strukturierten und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub in krisenfester Branche.
- Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld (Kununu TOP Company / Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand).
- Option auf 2 Tage Home Office / Woche.
- Zentral gelegenes und auch per ÖPNV sehr gut erreichbares, barrierefreies Büro mit moderner Ausstattung und einladenden Pausenräumen.
- Strukturiertes Onboarding & Individuelle Einarbeitung.
- Schnelle Übernahme von Verantwortung.
- Regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Seminare & Schulungen (inhouse & extern).
- Option auf ein Jobrad.