Jobbeschreibung
Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor 60 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.
#jointhegroup
Unsere wichtigste Ressource sind unsere Mitarbeiter:innen. Daher zählt das Human Resources Team zu unseren wichtigsten Abteilungen: Vom Recruiting über die Karriereentwicklung der BCGler:innen und die Trainings- und Mobility-Unterstützung bis hin zum Staffing (dem Einsatz unserer Berater:innen für die Kunden) sorgt dieses Team maßgeblich dafür, dass BCG nicht einfach nur eine Firma ist, sondern eine Group, in der jede:r Einzelne sich optimal weiterentwickeln kann.
Wir suchen für unser neues HR Services Team einen qualifizierten Bewerber als Werkstudent (w/m/d). In dieser Rolle leistest du wichtige Unterstützung bei diversen Aktivitäten im Tagesgeschäft und im Logistikmanagement während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie administrative Unterstützung für das Team. Dein Aufgabenbereich umfasst die operative und administrative Unterstützung bei HR-Prozessen (z. B. On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen, Ausstellen von Verträgen, Vertragsanpassungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Führung von Personalakten, HR-Systemdatenpflege).
Diese Stelle ermöglicht flexible Arbeitszeiten mit bis zu 20 Wochenstunden während des akademischen Semesters und bis zu 40 Wochenstunden in den Semesterferien. Bewerber:innen müssen als Student:innen in Deutschland immatrikuliert sein.
Unsere Zusammenarbeit im Team ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, einem regen Erfahrungsaustausch, starkem Vertrauen und einer guten Portion Humor. Integrität hat bei uns höchste Priorität. Du berichtest an den G&A HR Consulting Director, der dir bei der Einarbeitung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützend zur Seite steht. Außerdem kannst du jederzeit auf die Erfahrung deiner Kolleg:innen zurückgreifen.
DEINE EIGENSCHAFTEN
- Du bist in der Lage, das HR Services Team bei allen Prozessen rund um den Mitarbeiterlebenszyklus administrativ zu unterstützen.
- Die Erstellung von Arbeitszeugnissen gehört zu deinen Stärken.
- Das Erstellen, Ausdrucken und Archivieren von HR-bezogenen Dokumenten (z. B. Verträgen, Bestätigungsschreiben des Arbeitgebers und Arbeitszeugnissen) bereitet dir Freude.
- Die Führung von Personalakten geht dir leicht von der Hand.
- Du bist in der Lage, auch in der Logistik tatkräftig zu unterstützen.
- Du arbeitest gerne mit internen Stakeholdern verschiedenster Geschäftsbereiche zusammen.
DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN
- Du bist derzeit in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben.
- Du konntest bereits Berufserfahrung sammeln; idealerweise als Praktikant:in oder Werkstudent:in mit Arbeitsschwerpunkten, die ein hohes Maß an Organisationstalent erfordern.
- Du zeigst ein ausgeprägtes Interesse an Personal- und Unternehmensberatung.
- Du punktest mit schneller Lernfähigkeit, akribischer Aufmerksamkeit für Details und hoher Anpassungsfähigkeit an neue Situationen.
- Multitasking und effektives Arbeiten unter hohem Zeitdruck sind für dich nichts Neues.
- Selbstorganisation und Zeitmanagement zählen zu deinen Stärken und runden dein Profil ab.
- Du verfügst über hervorragende Problemlösungsfähigkeiten, gepaart mit einer pragmatischen Vorgehensweise.
- Du bist proaktiv und verfügst über eine hohe Eigenmotivation und hohe Qualitätsstandards.
- Deine Sozialkompetenz ist ausgezeichnet.
- Du beherrschst den Umgang mit MS-Office-Anwendungen sicher.
- Du verfügst über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.