Jobbeschreibung
Zukunft ist immer. aconium.
Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.
Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.
Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Office Management (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.
Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf warten Sie noch?!
Ihr Aufgabenbereich:
- Leitung und Koordination des Office-Management-Teams
- Verantwortung für einen reibungslosen, organisatorischen Ablauf in der Unternehmenszentrale
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung aller Office-Management-Prozesse für alle Unternehmensstandorte
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, inklusive Cateringbestellungen in den Räumlichkeiten der aconium GmbH
- Eigenständige Kommunikation mit und Betreuung von Kund:innen
- Verantwortung für das Konferenzmanagement
- Übernahme administrativer Tätigkeiten sowie Projekte unterschiedlichster Art
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung oder Studium (z. B. Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Studium der Betriebswirtschaftslehre)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Führungserfahrung eines kleinen Teams idealerweise als Leitung oder stellvertretende Leitung
- Strukturierte und äußerst organisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Kreativität und Innovationsfreude
- Auch in hektischen Arbeitssituationen eine ruhige und freundliche Art
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Was wir Ihnen bieten:
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- Verteilung der Arbeitszeit auf eine Vier-Tage-Woche möglich
- Attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Onboarding-Programm für einen schnellen Start
- Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
- Regelmäßige Events und Fortbildungen
- Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst
Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:
Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftigen Unterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellung schicken Sie bitte an [email protected]">[email protected].
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.
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