Jobbeschreibung
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für den Bereich Infrastruktur am Standort Bordesholm in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für den Bereich Hausdruckerei und Service Point / Rezeption (w, m, d)
(EG 5 TVöD-VKA)
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV gehören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB) und das Kompetenzzentrum für Verwaltungs-Management (KOMMA).
Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.
Druckerei
- Eigenständige Abwicklung von Druckaufträgen hinsichtlich Menge und Qualität für das AZV
- Archivierung und Bearbeitung sämtlicher Druckdateien mittels vorhandener Software
- Verantwortung für die Druck- und Fotokopiersysteme am Campus Bordesholm
Service Point / Rezeptionsdienste
- Kundenbetreuung und erste Anlaufstelle von Lehrgangs- u. Seminarteilnehmenden sowie Dozierenden
- Mitwirkung bei der Unterkunftsvergabe, Raumplanung & Abrechnung der Unterkünfte
- Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial
Poststelle
- Verantwortung für die Poststelle insbesondere Eingangs- und Ausgangspost
Bewirtung
- Bewirtung der Sitzungen, z. B. Gremiensitzungen und Vorstellungsgespräche
- Beschaffung und Rechnungsbearbeitung
Erwartet wird:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren nach Berufsbildungsgesetz (BBiG) oder
- abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Qualifizierungslehrgang I
Vorteilhaft sind:
- gute nachgewiesene Kenntnisse in MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Fähigkeit, sich schnell tiefgreifend in neue Anwendungsprogramme einarbeiten zu können
- Kenntnisse oder Erfahrung im Bereich der Druckerei
Persönliche Qualifikation:
- Großes Maß an Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
- ausgeprägte Kundenorientierung sowie sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent, selbständiges Arbeiten, besondere Sorgfalt und Belastbarkeit
- einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Wertigkeit EG 5 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobticket
- Firmenfitness
- Fahrradleasing
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung ungeachtet Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
View More