Jobbeschreibung
Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen.
Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist im Vorzimmer des Sachgebiets Kinder- und Jugendgesundheit angesiedelt.
- Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Sachgebiets
- die Bearbeitung von Gutachteranträgen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung
- bei Einschulungsuntersuchungen wirken Sie administrativ mit
- die Mitwirkung bei der hygienischen Überwachung von Einrichtungen und Infektionsschutz nach §34 IfSG fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
- bei Anfragen zu Arbeitsbereichen des Sachgebiets übernehmen Sie die telefonische Erstberatung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, medizinische/-r Fachangestellte/-r oder Arzthelfer/-in oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder mit medizinischer Berufserfahrung
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache, einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen
- gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind von Vorteil
- wünschenswert sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- die Möglichkeit, nach Rücksprache, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen