Jobbeschreibung
Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum 01.01.2025 ist bei der Abteilung 3 - Kommunikationstechnik - am Dienstort Stuttgart, Nauheimer Straße 101, folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bürodienst / Abteilungsassistenz
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Terminkoordinierung, Besprechungsvorbereitung
- Schreibdienst für Abteilungsleitung
- Telefonannahme
- Postumlauf und Ablage
- Arbeitszeitangelegenheiten (Krank-/Gesundmeldungen, Urlaubsangelegenheiten, Führung Urlaubsplan)
- Sonderaufträge durch Abteilungsleitung
- abgeschlossene Ausbildung in einem der nachfolgenden Ausbildungsberufe:
- Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
- Justizfachangestellte / Justizfachangestellter
- Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter
- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent im Bereich Büro / Sekretariat
- Wirtschaftsassistentin / Wirtschaftsassistent im Bereich Büro / Sekretariat
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Kauffrau / Kaufmann im Einzelhandel
VON VORTEIL SIND:
- Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- ein vielseitiges Aufgabenspektrum rund um ein anspruchsvolles Themenfeld
- eine zielgerichtete Einarbeitung durch feste Ansprechpersonen und spezifische Fortbildungen sowie Schulungen
- eine Aufgabenwahrnehmung in einem kompetenten Team, in dem Teamarbeit gefördert wird
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig; wir fördern u. a. flexible Arbeitszeitregelungen
- das Land Baden-Württemberg unterstützt Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW
Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link zur Entgelttabelle TV-L1. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,50 Stunden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen entsprochen werden kann. Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.
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